Les missions du poste


Le Groupe Mare Nostrum est un acteur reconnu dans les domaines des ressources humaines, du travail temporaire et des services aux entreprises. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F en alternance pour rejoindre notre plateforme de paie à Grenoble.

Cette opportunité s'inscrit dans le cadre du Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (RNCP Niveau 5) réalisé en partenariat avec Arcadia Campus, avec une rentrée prévue en janvier 2027.

Vos missions

Au sein de notre plateforme de paie, vous participerez aux activités suivantes :

Gestion de la paie
-Collecter, saisir et contrôler l'ensemble des éléments variables nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
-Contrôler les écarts d'heures via les outils internes (Tempo, plateforme de gestion, relevés d'heures...).
-Vérifier la cohérence des données avant facturation.
-Participer au processus de paie et aux contrôles associés.
-Enregistrer et traiter les réclamations après paie.
-Analyser les dysfonctionnements et mettre en oeuvre les actions correctives.

Facturation et administration
-Réaliser la facturation hebdomadaire, intermédiaire et mensuelle.
-Assurer le dépôt des factures auprès du factor et préparer les justificatifs associés.
-Gérer les demandes d'acomptes, de la saisie jusqu'au paiement.
-Créer et contrôler les nouveaux établissements.
-Assurer l'archivage et le stockage des éléments mensuels de paie par société.
-Enregistrer et suivre les saisies sur salaire.
-Transmettre les données nécessaires aux règlements clients ou aux informations destinées aux agences.
-Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de performance (KPI) hebdomadaires.

Déclarations sociales et gestion des contrats
-Effectuer les déclarations obligatoires : DPAE, DSN d'amorçage, DSN événementielles, etc.
-Établir les contrats de travail temporaire et leurs avenants.
-Contrôler, valider et dématérialiser les documents contractuels.
-Gérer les documents de fin de mission : certificats de travail, attestations France Travail, soldes de tout compte, etc.

Profil recherché :

-Titulaire d'un Baccalauréat.
-Vous souhaitez préparer le Titre Professionnel Gestionnaire de Paie - RNCP Niveau 5 au sein de notre CFA Arcadia Campus.
-Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les chiffres.
-Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse.
-Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
-La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Droit social
  • Facturation
  • Esprit d'analyse
  • Contrat de travail
  • Déclarations sociales
  • Paie
  • DSN
  • Empathie
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