Les missions du poste


Vous souhaitez vous former à un métier recherché dans les Ressources Humaines tout en acquérant une expérience professionnelle concrète ?

Le Groupe Mare Nostrum recrute un(e) Gestionnaire de Paie H/F en alternance au sein de son service Ressources Humaines basé à Grenoble.

Dans le cadre de votre alternance, vous préparerez le Titre Professionnel Gestionnaire de Paie - RNCP Niveau 5 (Bac +2) auprès d'Arcadia Campus, avec une rentrée prévue en janvier 2027.

Vos missions

Intégré(e) au sein du service RH, vous participerez à l'ensemble des activités liées à la paie, à l'administration du personnel et aux déclarations sociales.

Vos missions

Au sein de notre plateforme de paie, vous participerez aux activités suivantes :

Gestion de la paie
-Collecter, saisir et contrôler l'ensemble des éléments variables nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
-Contrôler les écarts d'heures via les outils internes (Tempo, plateforme de gestion, relevés d'heures...).
-Vérifier la cohérence des données avant facturation.
-Participer au processus de paie et aux contrôles associés.
-Enregistrer et traiter les réclamations après paie.
-Analyser les dysfonctionnements et mettre en oeuvre les actions correctives.

Facturation et administration
-Réaliser la facturation hebdomadaire, intermédiaire et mensuelle.
-Assurer le dépôt des factures auprès du factor et préparer les justificatifs associés.
-Gérer les demandes d'acomptes, de la saisie jusqu'au paiement.
-Créer et contrôler les nouveaux établissements.
-Assurer l'archivage et le stockage des éléments mensuels de paie par société.
-Enregistrer et suivre les saisies sur salaire.
-Transmettre les données nécessaires aux règlements clients ou aux informations destinées aux agences.
-Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de performance (KPI) hebdomadaires.

Déclarations sociales et gestion des contrats
-Effectuer les déclarations obligatoires : DPAE, DSN d'amorçage, DSN événementielles, etc.
-Établir les contrats de travail temporaire et leurs avenants.
-Contrôler, valider et dématérialiser les documents contractuels.
-Gérer les documents de fin de mission : certificats de travail, attestations France Travail, soldes de tout compte, etc.

Profil recherché :

-Titulaire d'un Baccalauréat.
-Vous souhaitez préparer le Titre Professionnel Gestionnaire de Paie - RNCP Niveau 5 au sein de notre CFA Arcadia Campus.
-Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les chiffres.
-Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse.
-Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
-La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Droit social
  • Facturation
  • Esprit d'analyse
  • Contrat de travail
  • Déclarations sociales
  • Gestion du personnel
  • Paie
  • DSN
  • Empathie
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