Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F - JANIOUD SERVICE MAINTENANCE

Implantée à Fontaine, JSM est une entreprise spécialisée dans la maintenance des équipements de Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC). Elle propose un service complet, entièrement dédié à la maintenance préventive et curative des systèmes CVC, à destination aussi bien des clients professionnels (industrie, tertiaire) que des particuliers. Forte d'une expertise technique reconnue, JSM : Assure un suivi rigoureux des installations afin de garantir leur performance et leur pérennité ; Travaille à l'optimisation continue des performances énergétiques.
Qui sommes-nous ? Chez JSGroupe, on est 15. Pas 150, pas 1 500 : 15 personnes qui connaissent le génie climatique par coeur et qui ne s'en lassent pas. On aime nos clients, on les écoute vraiment, et on met un point d'honneur à livrer du travail bien fait - c'est notre réputation sur la place, et on y tient comme à la prunelle de nos yeux. On ne va pas se mentir : le groupe a traversé une période compliquée. On s'est restructurés, on a resserré les rangs, et aujourd'hui on rebondit. Pour repartir de plus belle sur notre coeur de métier, il nous manque une pièce essentielle : quelqu'un capable de reprendre les rênes de l'administratif et de la compta, pour qu'on puisse tous, nous, nous consacrer à 100 % à ce qu'on sait faire de mieux. Vos missions Vous ne serez pas « l'assistant(e) qui gère la paperasse » : vous serez la personne qui nous permet de garder la tête dans nos chantiers plutôt que dans nos dossiers. Gestion administrative des sociétés (JSA / JSG / JSM) Constitution et suivi des dossiers administratifs : PPSPS, appels d'offres, qualifications, assurances, relations bancaires Suivi de trésorerie et facturation Pointage quotidien des flux de trésorerie des trois sociétés Création des factures d'acompte Gestion de la trésorerie et paiement des fournisseurs Gestion de la refacturation intra-groupe Comptabilité fournisseurs Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel Codial Gestion du personnel (en lien avec le cabinet comptable externe) Centralisation et vérification des variables de paie avant transmission Centralisation des demandes salariales des collaborateurs en cours de contrat et suivi avec le cabinet comptable Suivi des visites médicales et des habilitations du personnel Coup de main transverse Aide à la gestion quotidienne du parc de véhicules (en appui du service maintenance)

On ne cherche pas un CV parfait, on cherche quelqu'un qui coche (presque) toutes ces cases : - Formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion - 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les travaux publics - À l'aise avec les outils bureautiques ; la maîtrise de Codial est un vrai plus - Rigueur et sens de la confidentialité : ici, vous touchez à des sujets sensibles - Autonomie et capacité à jongler entre plusieurs sociétés sans perdre le fil - Un bon relationnel, pour faire le lien au quotidien avec le cabinet comptable et les équipes internesNos avantages :Un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement du groupe - pas un rôle où on vous cantonne à une seule tâcheUne équipe restructurée, resserrée, avec des missions claires : vous savez exactement où vous mettez les piedsUne possibilité d'aménager ses horaires d'arrivée et de départ, dans un cadre défini à la prise de posteLe soutien du GESEC : notre groupement d'entreprises met à votre disposition ses experts RH, techniques, SI, juridiques et sa notoriétéTickets restaurant

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