Archiviste H/F - Direction Departementale des Territoires

Le service instruit au quotidien des dossiers déposés par des exploitations agricoles ou collectivités, demandes d'aides, d'indemnisations, permis de construire, autorisations d'exploiter, projets d'aménagement etc, ce qui génère de nombreuses archives. Une partie de ces archives doivent être aujourd'hui versées aux archives départementales ou détruites. - Tri des archives afin de séparer les documents à conserver de ceux à éliminer, - Préparation des boites à archiver - Rédaction des bordereaux d'élimination réglementaires pour les documents dont la durée d'utilité administrative (DUA) est échue et le sort final est la destruction puis, après validation par les archives départementales, destruction ; - Rédaction des bordereaux de versement pour les documents dont la DUA est échue et le sort final est la conservation - 1er recensement dans un fichier excel des archives du sous-sol : typologie, localisation métrage linéaire - Poursuite de la rédaction du tableau de gestion du service et échange avec les archives départementales pour validation - En fonction de l'avancement de l'archivage des dossiers papiers, il pourra être demandé à l'agent de commencer un travail de classement et archivage des documents numériques

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Sens de l'organisation,Connaissance du milieu de l'agriculture,Bonne maîtrise outils bureautiques texte/tableur,Respect de la confidentialité,AutonomieQualification: TechnicienSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Veille documentaire
• Autonomie
• Création d'une base documentaire
• Sens de l’organisation