Les missions du poste
À PROPOS D'ACTISAvec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, ...Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail »LE POSTENous recherchons un·e Archiviste H/F en CDD de 6 mois.Rattaché·e au Département Juridique du Pôle RessourcesSous la responsabilité de la cheffe de projet Archives, vous contribuerez à moderniser la gestion des archives papier et à accompagner les services producteurs dans l'évolution de leurs pratiques.VOS MISSIONSTraitement des archives papier (80 %)Récolement et inventaireRéaliser l'inventaire physique et intellectuel des fonds d'archives papierTri, élimination et classementRédiger et valider les bordereaux d'élimination en collaboration avec les services producteursMettre en oeuvre les éliminations avec un prestataire agrééÉlaborer un plan de classement adapté aux fonds d'ActisAnalyser, coter et décrire les documents selon les normes ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDFReconditionner les documents et organiser leur rangement définitifVersement aux Archives municipales et métropolitainesRédiger les bordereaux de versement et préparer les transferts matérielsAccompagnement des services producteurs (20 %)Conseil et expertiseÉlaborer des référentiels de conservation adaptés aux besoins métiersSensibiliser et former les équipes à la gestion des documents électroniquesModernisation des pratiquesAider à la construction de nouvelles arborescences pour les documents numériquesAccompagner les services dans l'archivage et l'élimination des documents dématérialisésPROFIL & COMPÉTENCESProfil recherchéLicence professionnelle Métiers des archives (Bac +3) ou Master Archives (Bac +5)Poste ouvert aux débutants - une première expérience en gestion d'archives serait un plusMaîtrise des normes archivistiques : ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, et du cadre législatif (Code du patrimoine, RGPD)Gestion des archives : rédaction de bordereaux, classement, cotation, évaluation de la DUAPermis de conduire souhaité pour déplacements occasionnels sur les sites d'Actis (métropole grenobloise)Qualités attenduesRigueur et méthodeAutonomie et ténacitéEsprit d'analyse et de synthèseSens de l'organisationDiscrétionQualités relationnellesCE QUE NOUS VOUS OFFRONSRémunération attractiveIntéressementTitres restaurant & mutuelle avantageuseForfait mobilité douceQualité de vie au travailTélétravail & flexibilité horaireRTT & équilibre vie pro/persoManagement : confiance & autonomieFormation & mobilité61 % des équipes formées/anAcadémie des formateurs internePasserelles métiers & « vis ma vie »Nos valeurs : Proximité · Innovation · Confiance · Engagement social · Engagement environnementalMission d'intérêt général · Index égalité 97/100 · Label Quali HLM · Charte de la DiversitéCONDITIONS DU POSTEContrat & rémunérationRémunération : à partir de 1 956,99 € bruts/mois, selon profilTemps de travail : Temps plein - 35 heures/semaineIndemnités CDD : IFM 10 % & ICCP 10 % (sous conditions)Prise de poste : Idéalement fin septembre ou début octobre 2026Avantages en détailTitres restaurant : 9 €/jour (prise en charge ACTIS : 60 %)Mutuelle : prise en charge ACTIS à 93 %Forfait mobilité douce : jusqu'à 500 €/anPrise en charge des frais de transports en commun:60%
Compétences requises
- RGPD
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Définition de l'arborescence
- Esprit d'analyse
- Sens de l’organisation