Archiviste H/F - Actis (Oph de la Metropole Grenobloise)

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d?intervention des politiques locales de l?habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, ?Fort d?un collectif de 250 salariés, professionnels de l?habitat, ACTIS axe son projet d?entreprise sur la "Qualité de Service" et la "Qualité de Vie au Travail".
A PROPOS D ACTISACTIS est le bailleur de la métropole grenobloise avec un parc de 12 500 logements et équivalents. L entreprise compte 250 collaborateurs et intervient dans la gestion de proximité, la construction, le renouvellement urbain et le développement des territoires. ACTIS place la qualité de service et la qualité de vie au travail au coeur de son projet d'entreprise.POSTEACTIS recherche un Archiviste H F en CDD de 6 mois.Rattache au Département Juridique du Pole Ressources, vous serez place sous la responsabilité de la cheffe de projet Archives. Vous participerez a la modernisation de la gestion des archives papier et accompagnerez les services dans l'évolution de leurs pratiques.MISSIONSTraitement des archives papier environ 80%Réaliser le recollement et l'inventaire des archives papier.Trier, classer et décrire les documents.Rédiger les bordereaux d'élimination avec les services concernes.Mettre en oeuvre les éliminations avec un prestataire agrée.Elaborer un plan de classement adapte.Analyser, coter et décrire les documents selon les normes archivistiques.Reconditionner les documents et organiser leur rangement.Préparer les versements aux Archives municipales et métropolitaines.Accompagnement des services environ 20%Elaborer des référentiels de conservation adaptes aux besoins des services.Sensibiliser et former les équipes a la gestion des documents électroniques.Participer a la création de nouvelles arborescences pour les documents numériques.Accompagner les services dans l archivage et l'élimination des documents dématérialises.PROFIL RECHERCHELicence professionnelle Métiers des archives Bac plus 3 ou Master Archives Bac plus 5.Débutant accepte. Une première expérience serait un plus.Bonne connaissance des normes archivistiques et de la législation applicable.Maitrise des techniques de classement, de cotation et de gestion des archives.Permis B souhaité pour des déplacements occasionnels sur les sites d ACTIS.QUALITES ATTENDUESRigueur.Organisation.Autonomie.Esprit d'analyse et de synthèse.Discrétion.Bon relationnel.CONDITIONSCDD de 6 mois.Temps plein 35 heures par semaine.Rémunération a partir de 1956,99 euros bruts par mois selon profil.Indemnités de fin de contrat et conges payes selon la législation en vigueur.Prise de poste souhaitée fin septembre ou début octobre 2026.AVANTAGESIntéressement.Titres restaurant.Mutuelle prise en charge a 93 pour cent.Forfait mobilité douce jusqu'à 500 euros par an.Participation aux transports en commun a hauteur de 60 pour cent.Télétravail et horaires flexibles selon les conditions en vigueur.RTT.Formations et mobilité interne.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location de logementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Veille documentaire
• Autonomie
• Création d'une base documentaire
• Définition de l'arborescence
• Esprit d'analyse