Assistant Administratif Temps Partiel H/F - Groupe Degaud

Fort de 130 collaborateurs, le Groupe Degaud, à travers ses entités Agate et Setis, oeuvre depuis plus de 75 ans à l'aménagement du territoire et à l'amélioration du cadre de vie.

Acteur reconnu en Rhône-Alpes, SETIS s'appuie sur une expertise technique solide et des équipements de pointe constamment renouvelés.

Envie de rejoindre une équipe dynamique et conviviale, et de contribuer à des projets variés, de proximité comme d'envergure ? Rejoignez-nous !

Nous recrutons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Temps partiel.

Au sein du cabinet de Tullins, vous rejoindrez une équipe de 5 personnes dirigée par Adrien et Pierre.

• Vos missions :

Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives du cabinet.

Suivi des dossiers :

• Suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme sur les sites dédiés
• Elaborer les factures, avenants et devis simples
• Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison
• Renseigner les clients, transmettre des documents techniques
• Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning..., sur les logiciels internes

Secrétariat :

Assurer l'accueil physique et téléphonique,

• Gestion et traitement des mails reçus à l'agence
• Frappe et correction du courrier
• Classement et archivage
• Rechercher et transmettre des archives
• Proposer et mettre en place tout outil favorisant le bon fonctionnement du service
• Assistance du responsable : agenda, relance

A vos qualités de rigueur et d'organisation s'ajoute une réelle sensibilité technique qui vous permet de constituer un relai efficace pour les Géomètres.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Capacités à comprendre de nouveaux logiciels,
• Sens des priorités,
• Relationnel simple et efficace,
• Capacité à évoluer dans un environnement multi-tâches, et selon les échéances imposées.

Un diplôme administratif ou de gestion (de type Assistante de gestion PME ou équivalent) est demandé.

Une expérience similaire réussie est un plus pour répondre aux besoins du poste. Débutant accepté

Vous recherchez un poste à temps partiel, autour de 20 heures.

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier