Les missions du poste
📞 Assistant Administratif H/F - Intérim - Grenoble
Présentation de l'entreprise
Aquila RH Grenoble, spécialiste du recrutement de proximité, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F.
Notre client est une entreprise implantée dans l'agglomération grenobloise qui place la qualité de service et la satisfaction client au coeur de ses priorités.
Conditions et avantages
Contrat intérim
35 heures hebdomadaires
Du lundi au vendredi
Tickets restaurant
Horaires de journée
Équipe bienveillante et accompagnement à la prise de poste
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et occuper un poste clé dans son organisation quotidienne ? N'attendez plus et envoyez votre candidature à l'équipe Aquila RH Grenoble 🚀.
Vos missions
Suivre les dossiers administratifs de l'entreprise
Assurer la préparation, le contrôle et l'envoi des devis et factures
Coordonner les plannings d'intervention des techniciens
Élaborer et mettre à jour les comptes-rendus d'intervention
Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
Assurer le traitement et le suivi des courriers électroniques
Mettre à jour les tableaux de bord administratifs
Constituer et vérifier les dossiers de suivi clients
Réaliser le classement, le scan et l'archivage documentaire
Travailler en lien avec la comptabilité, les ressources humaines et les achats
Pré-requis
Formation administrative ou gestion
Première expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Bonne capacité rédactionnelle
Expérience en gestion administrative
Aisance dans le suivi de dossiers
Organisation
Polyvalence
Réactivité
Sens du service
Bon relationnel
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 13 € - 14 € par heure
Compétences requises
- Service client
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Accompagnement du client
- Excel
- Word
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Capacité d’adaptation