Gestionnaire de Bibliothèque et de Ressources Documentaires H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

La composante Grenoble INP - Génie industriel forme les ingénieurs du XXIe siècle généralistes de l'entreprise. Ils sont capables de maîtriser l'ensemble du cycle industriel : de l'innovation et de la conception d'un produit à son recyclage, en passant par la production et la distribution.
Pour cela, l'école mise sur l'interdisciplinarité des enseignements et accorde une place importante aux sciences humaines et sociales (économie, sociologie, gestion) dans son cycle de formation.
Pour en savoir plus : https://genie-industriel.grenoble-inp.fr/.

Sous l'autorité du directeur administratif, le responsable de la bibliothèque a en charge la gestion du fonds documentaire de l'école et du laboratoire G-SCOP. Il développe, participe à l'organisation et met en oeuvre les opérations liées à l'acquisition, au traitement et à l'exploitation de l'informationscientifique et technique. Il forme les étudiants primo-arrivants à différents moments et les étudiants associés en aide à la bibliothèque.

Vous accueillez les utilisateurs et leur fournissez une information générale sur la bibliothèque

• gestion des prêts, des retards et des réservations
• recherches documentaires
• former les étudiants à la recherche documentaire
• participer à la valorisation des collections

Vous assurez le traitement des documents en vue de leur classement et de leur conservation : gestion des ouvrages et classement les documents selon un plan de classement préalablement établi (tâches bibliothéconomiques)

• saisie, mise à jour et sauvegarde des données de catalogage (ou métadonnées)
• gestion de stock de produits documentaires (listes d'acquisition, catalogue, désherbage...) et la réparation des documents
• contribution à la constitution du fond : commandes, veille documentaire, politique d'acquisition
• traitement de matériel pédagogique en prêt

Vous assurez la gestion de l'espace de la bibliothèque et veillez

• à l'entretien courant et au bon fonctionnement du matériel dédié à la bibliothèque (photocopieur...)
• à la sécurité des personnels et usagers présents dans les locaux (chargé d'évacuation, normes de sécurité)
• aux bonnes conditions de conservation des documents (humidité, dépoussiérage)

Vous organisez et répartissez les charges entre personnel permanent et étudiants associés

• élaboration et gestion du budget de la bibliothèque
• former les étudiants associés
• collecter les données des indicateurs d'activité
• participation à l'alimentation de sites web, d'archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires (DUMAS)

• être polyvalent dans les activités
• savoir s'adapter de façon constante aux outils et aux nouvelles demandes des usagers
• savoir modifier ses pratiques professionnelles
• savoir organiser le service de façon autonome
• savoir former les étudiants à la recherche documentaire et assurer la formation des étudiants associés
• connaissance des notions de base des techniques documentaires (catalogage, indexation,...)
• connaissance ou facilité d'adaptation à l'utilisation de logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d'informatisation des données pour rechercher un document ou pour l'enregistrement et la mise à jour des données des usagers (SIGB)
• connaissance des principes de rangement et de conservation des documents
• savoir localiser un document en fonction de sa cote
• savoir consulter un fichier, un catalogue ou une base de données documentaire pour rechercher un document
• aptitudes pour l'accueil de public et la médiation ainsi que la résolution de conflits
• être disponible et à l'écoute des usagers

• Gestion des fonds documentaires
• Entretien des lieux
• Veille documentaire
• Gestion des stocks
• Médiation
• Sauvegarde des données
• Gestion de budget
• Aménagement des espaces de vente
• Dépoussiérage