CDD - Assistant de Service H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

Rattaché(e) à l'adjointe du chef du Département des Technologies des Nouveaux Matériaux (DTNM), et en tant qu'Assistant(e) de Service H/F, vous avez pour mission d'intervenir en support administratif auprès de deux services.

Vous serez notamment chargé(e) de :

- Instruire les demandes d'achats et en suivre la réalisation en lien avec les gestionnaires des achats,

- Préparer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste,

- Suivre le circuit de départ des collaborateurs,

- Instruire les diverses dépenses liées au fonctionnement du département (frais d'invitation de personnalités extérieures, frais généraux, ...),

- Gérer les déplacements professionnels (missions) et le traitement des frais associés,

- Participer à l'organisation d'évènements (AG, séminaires, fêtes de Noël...),

- Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage...),

- Saisir les avis de RDV.

- Être force de proposition sur l'amélioration continue de l'ensemble des processus en lien avec les missions des assistantes du département

Pour cela, vous agissez en interaction avec les chefs de service, les collaborateurs des différents laboratoires (6 laboratoires), les collègues assistantes du département et les interlocuteurs externes (services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc..).

De formation Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative, vous disposez d'une 1ère expérience, idéalement au CEA.

Doté(e) d'une réelle aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, et faites preuve de rigueur, réactivité et d'un fort sens du service.

Vous agissez avec tact et savez respecter la confidentialité des informations traitées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et démontrez d'un réel intérêt pour les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives...).

Enfin, nous recherchons une personne dynamique, faisant preuve d'énergie et de réactivité dans son travail avec une sens de communication.

Une 1ere expérience au CEA serait un véritable plus.

Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation, nous avons hâte de découvrir votre profil !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité