Assistant Polyvalent H/F - VEF Industrie Arc Alpin

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Actemium Grenoble est une entreprise du Groupe VINCI Energies, experte dans le domaine de l'ingénierie et de la réalisation d'équipements industriels. Nous intervenons dans les domaines de l'électrotechnique, l'automatisation, l'instrumentation, des fluides.

Travailler chez Actemium Grenoble, c'est rejoindre une entreprise de 70 salariés travaillant dans nos locaux de Seyssins et/ou sur les différents sites de nos clients industriels.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'entreprise polyvalent(e).

Véritable support de l'entreprise, vous occupez un rôle essentiel au sein de notre organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives, commerciales et comptables.

Vos missions

• Accompagner l'équipe commerciale dans les dossiers de réponse aux appels d'offres et des dossiers de qualification (mise en forme, pièces administratives ...)
• Participer aux activités de communication (supports visuels, suivi d'actions commerciales, annuaire interne, interlocuteur privilégié du groupe)
• Assurer la gestion de la comptabilité clients (AR de commandes, facturation, encaissements, cautions, relance impayés)
• Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs (gestion des factures, BL, commandes)
• Gérer les démarches administratives liées à l'intérim et assurer le lien avec les agences de travail temporaire
• Réception et envoi du courrier
• Organiser des réunions, déplacements professionnels et évènements de l'entreprise
• Participer activement à l'amélioration continue des processus et de l'organisation de l'entreprise.
• Être force de proposition pour contribuer à la qualité de vie au travail et favoriser les échanges au sein des équipes.
• Vous serez le(la) premier(ère) interlocuteur(trice) de l'entreprise située au niveau de l'accueil et avec la tenue du standard téléphonique.

De formation Bac +2 de type BTS Gestion de la PME, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent intégrant des missions comptables.

Vous maitrisez les outils du Pack Office. La connaissance du logiciel SAP est un sérieux atout.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des dossiers.

Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez prendre des initiatives et contribuer à la dynamique collective de l'entreprise.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne enthousiaste, proactive et polyvalente, qui aime rendre service, faciliter le quotidien des équipes et participer activement à la vie de l'entreprise.

Package salarial attractif : 13ème mois, Prime de vacances, Intéressement Individuel, Intéressement Collectif, Participation, Plan d'épargne Groupe, Plan d'Epargne Retraite, Forfait mobilité durable, Smartphone...

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Rédaction d'appel d'offres
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Force de proposition