Gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La Direction des Ressources Humaines de Grenoble INP - UGA est structurée en 3 services :
- Le service Développement des Ressources Humaines, composé de trois pôles en charge du recrutement, de la formation des personnels et de la qualité de vie au travail
- Le service Gestion Administrative et Paie, en charge de la paie et de la carrière des agents
- Le service systèmes d'informations RH et Pilotage RH, en charge de l'administration fonctionnelle des systèmes d'informations RH, du suivi budgétaire, et de la production d'indicateurs RH
Mission principale
Le/la gestionnaire ressources humaines et paie intègrera le service « Gestion administrative, carrière et paie » et sera placé.e sous l'autorité de la responsable du service.
Il/elle réalisera des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Le portefeuille de gestion est constitué de :
- Personnels titulaires et contractuels enseignants
- Chargés d'enseignement vacataires
Il/elle gestionnaire assurera le contrôle de paie de l'ensemble du portefeuille qui lui sera confié.
Activités principales
- Préparer et rédiger les actes de gestion liés au portefeuille (production des arrêtés, réalisation d'attestations diverses, gestion et suivi des temps partiels...)
- Préparer et mettre en oeuvre les éléments de pré- liquidation de la paie de son portefeuille,
- Établir la recevabilité des dossiers vacataires, le suivi et la mise en paiement
- Participer et/ou prendre en charge la gestion de dossiers transverses ressources humaines,
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,
- Saisir et mettre à jour les bases de données et/ou les tableaux de bords,
- Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires RH des composantes.
Le profil recherché
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur, rectorat, ministère,
- Posséder des connaissances juridiques dans le domaine RH et paie : statuts, carrière,rémunération, ...
- Connaître la législation en matière de retraite
- Analyser et expliquer la réglementation en vigueur
- Maîtriser les pratiques et usages administratifs
- Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)
- Utiliser les logiciels spécialisés du domaine RH et paie et les logiciels courants de gestion
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Savoir travailler en équipe, en réseau
- Respecter la confidentialité des données personnelles
- Savoir communiquer et partager ses compétences
- Avoir le sens de l'accueil, capacité d'écoute
Compétences requises
- SGBD
- Autonomie
- Capacité d'écoute
- Paie
- Réactivité
- Sens de l’organisation