Gestionnaire des Examens et des Concours - Rectorat de Grenoble 38 H/F - Rectorat

Mission principale : Vous assurez la gestion des examens et des concours dans le respect de la réglementation et des calendriers.

Activités principales :
. Organiser les opérations administratives liées aux examens et concours : inscriptions, convocations, préparation des épreuves, suivi des calendriers et publication des résultats.
. Instruire et suivre les dossiers des candidats
. Assurer le suivi administratif des candidats tout au long de la procédure, de l'inscription jusqu'à l'admission, en apportant des réponses aux demandes
. Préparer et assurer la logistique des épreuves
. Participer à l'organisation des jurys et commissions
. Assurer la gestion administrative des corrections et des évaluations
. Contrôler la conformité des opérations et veiller au respect des procédures, des calendriers réglementaires et des règles applicables aux examens et concours.
. Utiliser et renseigner les applications informatiques dédiées aux examens et concours, assurer la fiabilité des données et effectuer les contrôles nécessaires.
. Rédiger des courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs nécessaires à la préparation et au suivi des opérations.
. Assurer une mission d'information des candidats et des interlocuteurs internes et externes, notamment par téléphone et par courriel.

Profil recherché :

Connaissances mobilisées :
. Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel de l'Éducation nationale
. Connaissance de la réglementation applicable aux examens et concours
. Connaissance des outils bureautiques et des applications métiers dédiées aux examens et concours

Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures
. Qualités rédactionnelles
. Respecter des délais
. Rendre compte

Savoir-être :
. Être organisé, rigoureux et réactif
. Capacité d'auto-formation
. Sens du relationnel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité