Les missions du poste
La Direction des études et de la vie étudiante compte 12 agents repartis au sein de 3 pôles : scolarité, vie étudiante et international.Liaisons hiérarchiques : Responsable du Pôle scolaritéLiasions fonctionnelles : Autres agents du service, agents des autres services, enseignants et étudiants
Sous la responsabilité de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en oeuvre opérationnelle du programme pédagogique de l'Ensag pour la période d'accréditation en vigueur, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 3, des étudiants en mobilité entrante, et le suivi des stages des cycles de Licence :Accueil physique, téléphonique et à distance Diffusion d'informations relatives au cursus, a la vie scolaire et pédagogiqueMise en oeuvre du programme pédagogique et coordination des semestresSuivre les étudiants Tri-cursus AUEPElaborer les plannings semestriels et hebdomadaires,Elaborer les calendriers pédagogiques des enseignementsElaborer et vérifier la cohérence des modalités de contrôle des connaissances et des compétences en vue de leur validation au début de chaque année par la commission des formations et de la vie étudianteGestion pédagogique des étudiantsEffectuer et gérer les inscriptions pédagogiques,Contrôler l'adéquation entre les besoins et les moyens pédagogiques, s'agissant des salles notammentAccompagner les étudiants dans le choix et la validation des ECTS libres annuelsGérer les absencesEditer tous les documents administratifsOrganiser les sessions d'examens et de rattrapagesRepérer et orienter les étudiants en situation difficilePréparation des jurys semestriels et de fin d'année, Edition et remise des diplômesRédiger les comptes rendus, diffuser les résultatsRéceptionner et instruire les recours étudiantsPréparer et éditer les parchemins de diplômes de DEEAGestion des stages obligatoires de cycle LicenceInformer les étudiants de la procédure et des délaisSuivre l'édition et la validation des conventions de stagesSuivre la notation et les demandes d'équivalence auprès de laCommission de validation d'acquisParticipation aux dispositifs d'accompagnement étudiant auxquels participe l'Ensag ; ces dispositifs concernent les étudiants pouvant bénéficier d'un suivi particulier :Publics a besoins spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, etc.)Etudiants bénéficiant du dispositif d'aide à la réussiteParticipation aux réunions de service et aux commissions de l'école liées aux missions
Le profil recherché
Descriptif du profil recherchéCompétences techniques :Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs)Intérêt pour l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France ainsi que les principaux systèmes internationauxSavoir-faire :Maîtrise de la planification des activités et des échéances du calendrierAnglais parle et écrit souhaiteTravail en équipeCompétences comportementales :Capacité d'adaptation et aisance dans les relations transversales et partenariales,Organisation, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilitéEcoute, diplomatie et empathie, aptitude et pratique du travail en équipe,Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie
Compétences requises
- Anglais
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Empathie