Assistant Administratif Travaux 30 Heures H/F - les Interimaires Professionnels Tertiair
- CDI
- les Interimaires Professionnels Tertiair
Les missions du poste
Pour l'un de nos client du secteur Btp on rectute un Assistant Administratif Travaux temps partielVous assisterez l'équipe des conducteurs de travaux et du bureau d'études, dans les missions suivantes :Suivi administratif des différents chantiers du secteur, de la phase de préparation jusqu'au service après-vente (ouverture de chantier et constitution du dossier informatique, déclaration travaux, demande autorisation voirie, convention compte-prorata, convention de groupement momentané d'entreprises, attestations de travaux Qualibat, DOE..)Déclaration des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernésGestion du personnel affecté au secteur (saisie des heures, gestion des contrats de travail temporaire ...)Facturation mensuelle à l'avancement et DGD, à partir des éléments communiqués par les conducteurs de travaux (chantiers classiques et marchés d'entretien)Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier)MAJ de tableaux de bord de suivisMise en forme de documentsRédaction de courriersAccueil physique et téléphoniqueA POURVOIR en sept 2026 1ère expérience significative dans un poste similaire dans une entreprise du BTPMaîtrise d'Excel et WordConnaissance et utilisation d'un ERPBonne orthographeTravail d'équipeVotre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel seront indispensables pour mener à bien vos missions. Horaires de travail du Lundi au Vendredi 8.00-12.00/13.00 17.00 avec un jour off
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Qualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Orthographe
- Travail en équipe
- Excel
- Gestion des prestataires
- Word
- Facturation
- Rédaction de courriers
- Capacité d’adaptation