Assistant Administratif Travaux 30 Heures H/F - LIP Tertiaire
- CDI
- LIP Tertiaire
Les missions du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !Pour l'un de nos client du secteur Btp on rectute un Assistant Administratif Travaux temps partiel
Vous assisterez l'équipe des conducteurs de travaux et du bureau d'études, dans les missions suivantes :Suivi administratif des différents chantiers du secteur, de la phase de préparation jusqu'au service après-vente (ouverture de chantier et constitution du dossier informatique, déclaration travaux, demande autorisation voirie, convention compte-prorata, convention de groupement momentané d'entreprises, attestations de travaux Qualibat, DOE..)Déclaration des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernésGestion du personnel affecté au secteur (saisie des heures, gestion des contrats de travail temporaire ...)Facturation mensuelle à l'avancement et DGD, à partir des éléments communiqués par les conducteurs de travaux (chantiers classiques et marchés d'entretien)Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier)MAJ de tableaux de bord de suivisMise en forme de documentsRédaction de courriersAccueil physique et téléphoniqueA POURVOIR en sept 2026Le poste est basé à Saint-Martin-D'heres
Le profil recherché
1ère expérience significative dans un poste similaire dans une entreprise du BTP
Maîtrise d'Excel et Word
Connaissance et utilisation d'un ERP
Bonne orthographe
Travail d'équipe
Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel seront indispensables pour mener à bien vos missions.
Horaires de travail du Lundi au Vendredi 8.00-12.00/13.00 17.00 avec un jour off
Compétences requises
- Orthographe
- Travail en équipe
- Accueil de la clientèle
- Excel
- Gestion des prestataires
- Word
- Facturation
- Contrat de travail
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation