Assistant de Direction Générale H/F - CG-RH Conseil et Recrutement

CG-RH Conseil et Recrutement est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé sur les fonctions Tertiaire et Ingénierie.

Notre approche personnalisée, notre expertise approfondie en recrutement et notre engagement envers l'excellence nous permettent de fournir à nos clients des solutions sur mesure pour trouver les meilleurs talents

Dans un environnement à la croisée des enjeux personnels et patrimoniaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et stratégique d'un ensemble structuré (affaires familiales, holding immobilière, SCI)

Ce poste s'inscrit dans une dynamique de structuration, d'optimisation et de transmission du patrimoine, avec une forte implication sur des sujets immobiliers et financiers

Missions

1. Gestion des affaires personnelles de la direction

- Gestion financière des comptes personnels et gestion administrative globale
- Préparation des déclarations fiscales en lien avec le cabinet comptable
- Déclarations administratives (CESU, santé : AMELI, mutuelle, remboursements)
- Assistance personnelle ponctuelle et coordination des affaires familiales

2. Gestion patrimoniale

- Suivi financier global des SCI (trésorerie, flux, arbitrages)
- Gestion et paiement des charges (copropriété, frais fixes : énergie, télécoms, etc.)
- Suivi fiscal (IS, CFE, TVA...) en lien avec les conseils
- Établissement des quittances de loyers et suivi des encaissements
- Mise en place et suivi de la facturation électronique
- Gestion des flux de trésorerie inter-SCI
- Suivi des travaux et investissements immobiliers (devis, facturation, avancement)
- Suivi spécifique de certains actifs et litiges (dont dossiers en cours et reliquats)
- Gestion des assurances (PNO, locatif) et des sinistres
- Coordination des parties prenantes : experts-comptables, juridiques, banques, assurances

3. Gestion de projets immobiliers

- Pilotage du projet de rénovation des locaux du parc immobilier :
- Sollicitation des entreprises pour réalisation de devis / prestations
- Analyse des scénarios techniques et financiers
- Participation au montage des financements (relations bancaires)
- Interface avec les équipes finance et juridique
- Suivi transversal des projets via des outils de pilotage structurés

Expérience

- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant
- Une exposition à l'immobilier ou à la gestion patrimoniale est fortement appréciée

Compétences clés

- Solides compétences administratives et financières
- Production et mise à jour de tableaux de bord consolidés
- Capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle avec rigueur
- Aisance dans la coordination d'interlocuteurs multiples

Savoir-être

- Proactivité, sens de l'anticipation, excellente organisation
- Autonomie et sens des priorités, capacité de pilotage multi-sujets
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion absolue (gestion d'informations sensibles personnelles et patrimoniales)