Assistant de Direction H/F - Association Familiale de L'isere pour Pe

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre siège social est basé à Grenoble.Pour compléter ses équipes, l'Afiph recherche un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein de l'EAM/EANM LA MONTA à St Egrève.

Cet établissement accueille 68 résidents porteurs d'une déficience intellectuelle associée à des troubles concomitants (psychiques, comportement, autisme).

Sous la supervision du Directeur et en collaboration avec les chefs de service, vos missions seront les suivantes :

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des mails et des courriers
- Assurer la rédaction de courrier, des comptes rendus, des rapports d'activité, etc

GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES
- Assurer les formalités d'embauches du personnel et veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles pré établis et les règles internes en vigueur
- Participer à la gestion de la mutuelle (adhésions, dispenses, etc) selon les règles internes en vigueur
- Gérer les visites médicales et en assurer le suivi
- Participer à la gestion de la formation professionnelle

Poste à pourvoir : dès que possible
Type de contrat : CDI à temps plein sur une base hebdomadaire de 39h
Lieu : ST EGREVE
Salaire : selon la CCN 66 et selon expérience, ...
Avantages : congés légaux, RTT, CNC, télétravail possible 1 journée par semaine - Prime de transport - CE - chèques vacances - aide aux vacances

Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Les vaccinations Diphtérie/Tétanos/Polio (DTP) et Hépatite B (ou sérologie Hep B) sont requises pour le poste.

FORMATION / DIPLOME / EXPERIENCE
- Bac +2 en gestion, administration ou RH
- Une première expérience sur un poste similaire et dans le domaine du médico-social serait appréciée

Savoir-faire :
- Capacité d'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacités à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Maitrise des outils bureautiques

Savoir-être :
- Être autonome
- Être rigoureux

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle porteur de sens, au service d'une cause humaine.
- Une collaboration avec des équipes passionnées et engagées.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de valeurs ? Rejoignez-nous et contribuez à améliorer le quotidien des personnes accompagnées par l'Afiph.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers