Assistant Administratif au Sein de l'As du Cea H/F - As Cea/St Grenoble

En prévision du départ à la retraite d'une de ses assistantes, l'Association Sportive du CEA-ST recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Au sein de notre équipe dynamique à Grenoble, vous serez en charge de la gestion du logiciel Edenred, des permanences du secrétariat, des inscriptions et de la communication interne. Vous contribuerez également à la mise à jour du site web et au soutien des sections sportives.

Profil recherché : Bac Pro/BTS/BUT, 0 à 5 ans d'expérience, maîtrise d'Excel et de Windows 365, bon relationnel et autonomie.

Poste à pourvoir en Juin 2026.

Positionnement dans l'organisation et responsabilité hiérarchique : La personne travaillera au secrétariat de l'association sportive du CEA-ST en binôme avec la responsable comptable. Les deux personnes étant sous la direction du comité directeur de l'Association.

Missions principales :
- Gérer le logiciel de gestion de l'association (edenred solution CSE, ex proweb)
- Assurer les permanences du secrétariat et les inscriptions

Missions secondaires :
- Développer la communication au sein de l'association et aider à la diffusion des informations vers les personnes des CSE partenaires de l'association.
- Gestion du site web
- Support de la responsable comptable

Activités et tâches :
- Paramétrage et maintenance du logiciel de gestion,
- Tenue du secrétariat durant les heures d'ouverture,
- Gestion des inscriptions
- Mise à jour du site WEB,
- Aide aux sections sportives dans l'organisation de leurs activités,
- Mise en avant des activités des sections sportives pour les promouvoir auprès des salariés des CSE partenaires de l'AS.

Relation interne & externe :
La personne sera en relation avec les adhérents de l'association, les responsables des sections sportives et les membres du comité directeur.
Elle pourra être également en relation avec les membres du service technique du CEA et les personnels du CSE du CEA, STMicroelectronics, ESRF, ILL. Elle devra donc faire preuve d'un très bon relationnel.

La personne travaillera en binôme avec la titulaire en poste passée en retraite progressive. La titulaire en poste assurera la formation de la personne embauchée sur les tâches et les outils spécifiques du secrétariat de l'Association pour lui assurer une bonne intégration au sein de l'association. Un CDI sera proposé à la fin de cette période lors de la retraite de la titulaire en poste.

Compétences : Avoir un bon relationnel, être autonome et polyvalent(e) sur les taches du secrétariat, être force de propositions.
Avoir des notions en comptabilité et être à l'aise avec les réseaux sociaux serait un plus.

Journée continue 8h00-16h30 avec pause méridienne de 45min du lundi au vendredi, 39h effectif par semaine et récupération en RTT.

En prévision du départ à la retraite d'une de ses assistantes, l'Association Sportive du CEA-ST recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Au sein de notre équipe dynamique à Grenoble, vous serez en charge de la gestion du logiciel Edenred, des permanences du secrétariat, des inscriptions et de la communication interne. Vous contribuerez également à la mise à jour du site web et au soutien des sections sportives.

Profil recherché : Bac Pro/BTS/BUT, 0 à 5 ans d'expérience, maîtrise d'Excel et de Windows 365, bon relationnel et autonomie.

Poste à pourvoir en Juin 2026.

Positionnement dans l'organisation et responsabilité hiérarchique : La personne travaillera au secrétariat de l'association sportive du CEA-ST en binôme avec la responsable comptable. Les deux personnes étant sous la direction du comité directeur de l'Association.

Missions principales :
- Gérer le logiciel de gestion de l'association (edenred solution CSE, ex proweb)
- Assurer les permanences du secrétariat et les inscriptions

Missions secondaires :
- Développer la communication au sein de l'association et aider à la diffusion des informations vers les personnes des CSE partenaires de l'association.
- Gestion du site web
- Support de la responsable comptable

Activités et tâches :
- Paramétrage et maintenance du logiciel de gestion,
- Tenue du secrétariat durant les heures d'ouverture,
- Gestion des inscriptions
- Mise à jour du site WEB,
- Aide aux sections sportives dans l'organisation de leurs activités,
- Mise en avant des activités des sections sportives pour les promouvoir auprès des salariés des CSE partenaires de l'AS.

Relation interne & externe :
La personne sera en relation avec les adhérents de l'association, les responsables des sections sportives et les membres du comité directeur.
Elle pourra être également en relation avec les membres du service technique du CEA et les personnels du CSE du CEA, STMicroelectronics, ESRF, ILL. Elle devra donc faire preuve d'un très bon relationnel.

La personne travaillera en binôme avec la titulaire en poste passée en retraite progressive. La titulaire en poste assurera la formation de la personne embauchée sur les tâches et les outils spécifiques du secrétariat de l'Association pour lui assurer une bonne intégration au sein de l'association. Un CDI sera proposé à la fin de cette période lors de la retraite de la titulaire en poste.

Compétences : Avoir un bon relationnel, être autonome et polyvalent(e) sur les taches du secrétariat, être force de propositions.
Avoir des notions en comptabilité et être à l'aise avec les réseaux sociaux serait un plus.

Journée continue 8h00-16h30 avec pause méridienne de 45min du lundi au vendredi, 39h effectif par semaine et récupération en RTT.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier