Assistant Administratif H/F - les Interimaires Professionnels Tertiair

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités :

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,

Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation,

Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes,

Organisation logistique des réunions et gestion des agendas,

Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi,

Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),

Rigueur, organisation et autonomie,

Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités :

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,

Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation,

Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes,

Organisation logistique des réunions et gestion des agendas,

Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi,

Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),

Rigueur, organisation et autonomie,

Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier