Les missions du poste
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous travaillez au sein d'une équipe de 5 gestionnaires RH et paie.
Dans un contexte de changement de logiciel de paie et de sécurisation et fiabilisation des processus RH et paie, un renfort administratif est nécessaire afin de soutenir les activités de gestion et le développement des orientations RH de l'établissement, notamment en termes de compétences et d'amélioration des conditions de travail.
Gestion des emplois et des compétences
Gestion et suivi administratif des formations
Participation au pilotage du plan de formation et à la mise à jour des procédures de gestion
Organisation des actions de formation interne
Gestion des recrutements BIATSS: rédaction de profils, publication, organisation et participation aux jurys de recrutement
Constitution et instruction du dossier d'embauche et parcours d'intégration
Appui administratif au recrutement des enseignants et enseignants chercheurs: ATER, profs invités, vacataires...
Qualité de vie au travail
Appui administratif à l'organisation du dialogue social
Appui administratif à l'organisation des élections professionnelles
Suivi médical et suivi des aménagements de postes en lien avec l'assistant de prévention
Appui au développement des outils de communication interne: rédaction procédure, mise à jour intranet...
Appui polyvalent à la gestion administrative RH
Fiabilisation des données dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil: Saisie, mise à jour et contrôle des dossiers administratifs
Vérification et contrôle de la complétude des pièces administratives
Appui ponctuel à l'élaboration de la paie: saisie éléments variables, contrôle de paie
Appui à la mise à jour des dispositifs de paies: mise à jour des cotisations, rédaction de courrier et mail de relance...
Le profil recherché
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous travaillez au sein d'une équipe de 5 gestionnaires RH et paie.
Dans un contexte de changement de logiciel de paie et de sécurisation et fiabilisation des processus RH et paie, un renfort administratif est nécessaire afin de soutenir les activités de gestion et le développement des orientations RH de l'établissement, notamment en termes de compétences et d'amélioration des conditions de travail.
Gestion des emplois et des compétences
Gestion et suivi administratif des formations
Participation au pilotage du plan de formation et à la mise à jour des procédures de gestion
Organisation des actions de formation interne
Gestion des recrutements BIATSS: rédaction de profils, publication, organisation et participation aux jurys de recrutement
Constitution et instruction du dossier d'embauche et parcours d'intégration
Appui administratif au recrutement des enseignants et enseignants chercheurs: ATER, profs invités, vacataires...
Qualité de vie au travail
Appui administratif à l'organisation du dialogue social
Appui administratif à l'organisation des élections professionnelles
Suivi médical et suivi des aménagements de postes en lien avec l'assistant de prévention
Appui au développement des outils de communication interne: rédaction procédure, mise à jour intranet...
Appui polyvalent à la gestion administrative RH
Fiabilisation des données dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil: Saisie, mise à jour et contrôle des dossiers administratifs
Vérification et contrôle de la complétude des pièces administratives
Appui ponctuel à l'élaboration de la paie: saisie éléments variables, contrôle de paie
Appui à la mise à jour des dispositifs de paies: mise à jour des cotisations, rédaction de courrier et mail de relance...
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Gestion des ressources humaines