Directeur des Service de Greffe - Chef de Service a la Cour d'Appel de Grenoble H/F - 38

Le directeur des services de greffe assure la responsabilité du fonctionnement des services communs en charge de la gestion du bâtiment de 25 000 m2 et des moyens mutualisés, à savoir :

- exploitation, entretien et maintenance en lien avec le service immobilier du SAR (nettoyage, sureté et sécurité, hygiène,

- intervenants divers (prestataires, policiers réservistes)

Le directeur des services de greffe est le RSEM pour les marchés publics de sécurité et gardiennage, nettoyage et maintenance multi technique.

La cour d'appel prenant en charge l'ensemble de ces activités au bénéfice des juridictions présentes sur le site.

Il exerce ses fonctions, en exécution et dans le respect des directives des chefs de cour, sous l'autorité du directeur de greffe de la cour d'appel qui lui donne délégation à cette fin.

Il assure sa mission, en lien avec les directeurs de greffe des juridictions du site, avec l'appui des responsables de gestion et techniciens du service administratif régional.Activités principales :

o le suivi de l'exécution des principaux marchés publics du site (sécurité incendie et sûreté, nettoyage et maintenance multi-technique) ainsi que des différentes conventions (transports, distributeurs et fontaines à eau, entretien des plantes, etc.) impliquant :

- l'animation des réunions de suivi d'exploitation des marchés

- la rédaction des consignes des sociétés titulaires des marchés publics

- la saisie des demandes d'intervention auprès de la société de maintenance et le suivi des travaux en lien avec le service immobilier du SAR

- le contrôle des prestations prévues au titre des marchés

- le suivi des consommations de fluides et la réalisation de statistiques en lien avec le bâtiment

- la gestion des dossiers administratifs du personnel des titulaires

o Des fonctions de référent en matière de sûreté du site comprenant :

- la prise en charge des incidents sûreté au titre du rôle de correspondante locale sûreté (mise en place de mesures préventives et correctives, centralisation et transmission des fiches incidents au correspondant régional)

- la gestion des accès au site (suivi des badges et carte d'accès, clés, autorisations de stationnement, etc.)

- l'encadrement de l'équipe de policiers réservistes, le recrutement et la gestion des vacations

- le traitement des réquisitions en lien avec la vidéosurveillance

o Le pilotage des moyens humains et matériels mutualisés du palais de Justice notamment :

- L'expression de besoin budgétaire et le suivi du budget d'intérêt commun

- L'encadrement du standard mutualisé avec le TJ

- La supervision des réservations de salles d'audience et de réunion et de l'allocation des moyens matériels aux besoins en lien avec l'activité juridictionnelle

- La gestion des matériels techniques et des équipements situés dans les zones communes

o L'organisation des différents évènements du palais (audiences solennelles, Nuit du droit, Don du sang, colloques, etc.)

o La communication interne auprès des 500 occupants du palais de Justice de Grenoble

o Le contrôle de l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail en lien avec le responsable hygiène et sécurité du SAR ( service administratif régional);

o L'élaboration de comptes rendus de réunions, l'alimentation et l'exploitation des outils de gestion, des tableaux de bord internes, l'évaluation des coûts et la recherche d'optimisation ;