Assistante de Direction H/F - 38

Notre client, cabinet indépendant de gestion de patrimoine, gère plus de 400 millions d'euros d'encours et accompagne ses clients avec une approche en architecture ouverte.Porté par une équipe pluridisciplinaire d'experts en gestion de patrimoine, immobilier, crédit et back-office, le cabinet poursuit sa structuration et son déploiement national.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour contribuer activement à la bonne gestion de l'activité interne.
Introduction
Notre client, cabinet indépendant de gestion de patrimoine, gère plus de 400 millions d'euros d'encours et accompagne ses clients avec une approche en architecture ouverte.

Porté par une équipe pluridisciplinaire d'experts en gestion de patrimoine, immobilier, crédit et back-office, le cabinet poursuit sa structuration et son déploiement national.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour contribuer activement à la bonne gestion de l'activité interne.
Mission
1. Assistanat de direction

- Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les rendez-vous.

- Assurer le secrétariat général : gestion des appels, courriers et emails.

- Préparer et suivre les réunions : convocations, comptes rendus, etc.

2. Middle & Back Office

- Accompagner les consultants dans le traitement des opérations financières et administratives : souscriptions, versements, arbitrages, etc.

- Vérifier et enregistrer les transactions dans le système d'information.

- Assurer le suivi des dossiers clients : montages de dossiers, vérification de la conformité des pièces, etc.

- Réaliser des missions de contrôle et de vérification des opérations effectuées.

3. Support réglementaire et relation clients

- Accompagner les équipes et les clients dans le respect des obligations réglementaires.

- Participer à la mise en conformité des dossiers clients.

- Gérer les relations avec les partenaires : suivi des conventions, relances, etc.

- Traiter les réclamations et assurer le suivi des contentieux éventuels.