Responsable du Service Facturier H/F - 38

L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s'ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.Rattaché à l'agent comptable, le responsable du service facturier encadre les agents chargés de la mise en paiement des factures fournisseurs, aides diverses, et de la gestion de la base tiers.

Activités:

- Encadrer, accompagner, et animer une équipe de 10 personnes

- Effectuer la vérification des factures mises en paiement par le service facturier (levée de visa)

- Analyser les dossiers complexes en lien avec les autres services de la direction

- Prendre en charge les dossiers pré litigieux ou litigieux en lien avec les autres services de l'établissement

- Diffuser les bonnes pratiques de gestion comptable au sein de l'établissement

- Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de
traitement des factures, dans une démarche de qualité comptable et de contrôle interne comptable et financier

- Mettre en place et suivre des tableaux de bords en lien avec les activités du service

- Piloter la mise en qualité de la base tiers (agents- fournisseurs - clients) en vue du passage à SIFAC + (SAP)

- Piloter de la mise en qualité et le nettoyage des flux en vue du passage à SIFAC + en lien avec d'autres services de l'établissement