Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F - 38

L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s'ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.Placé sous l'autorité hiérarchique de l'Agent comptable de Grenoble INP, l'assistant-e en gestion financière et comptable intégrera le service comptabilité en binôme avec l'assistante en gestion financière et comptable déjà en poste, contribuant à la tenue de la comptabilité générale et à la sécurisation des opérations financières.

Il/elle contribue par son expertise métier en comptabilité et outil au respect des règles et bonnes pratiques comptables au bénéfice de l'agence comptable, mais aussi pour l'ensemble de l'établissement.
Il/elle assure la tenue, le contrôle et la fiabilité des comptes, et contribue à la qualité comptable et au respect de la réglementation applicable aux établissements publics (EPSCP).

Missions principales

Comptabilité générale et immobilisations
· Tenir la comptabilité générale et contrôle de cohérence des flux financiers
· Effectuer les remontées mensuelles INFOCENTRE auprès de la DGFIP
· Effectuer le processus comptable des immobilisations
· Suivre les immobilisations en cours
· Suivre les subventions d'investissement et apurer les comptes provisoires.
· Calculer les dotations aux amortissements et analyser les balances.
Paiements et trésorerie
· Vérifier les factures traitées pour constitution du fichier de paiement à destination du teneur de compte.
· Traiter et mettre en paiement les opérations pour compte de tiers.
· Suivre les avances, et rapprochements bancaires
· Traiter mensuellement le relevé d'opération de la carte logée (marché transport et hébergement)
· Suivre et gérer la trésorerie selon les dispositions GBCP, Comptes de tiers
· Suivre les comptes de tiers et régulariser les anomalies.
· Gérer recouvrement contentieux et trop-perçus de paie.
· Traiter les bourses étudiantes et aides exceptionnelles.
Fiscalité
· Calculer annuellement le prorata de TVA
· Préparer et effectuer les déclarations fiscales (TVA, DEB).
· Assurer conformité et fiabilité des données fiscales.

Clôture comptable

· Comptabiliser les écritures de fin d'exercice

· Réviser les comptes de tiers : justifications, apurement, contrôles des incohérences

· Contribuer au dossier de clôture : tableaux d'analyse

· Collaborer à la préparation de l'annexe comptable.

Qualité comptable et contrôle interne

· Contribuer à la mise en qualité des comptes et flux financiers.

· Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures comptables.

· Conseiller techniquement la direction sur les bonnes pratiques.

· Assurer une veille réglementaire

· Participe aux groupes de travail en rapport avec l'activité

· Contribue à la production d'éléments de réponse à destination des commissaires aux comptes et corps d'audit et de contrôle.