Chargé de Voyages - Industrie H/F - 38

le Groupe ACE innove avec le CDI à temps partagé :
Détachement longue durée de collaborateurs pour une pré-embauche ou une mission donnée, flexibilité et sécurisation pour l'entreprise comme pour le collaborateur.CDIFLEX recrute pour un de ses client, une Chargé de Voyage en enrteprise, pour un CDI.

Vos missions principales

Administration et conformité des missions

Création et gestion des ordres de mission dans le respect de la réglementation
Constitution des dossiers administratifs réglementaires : déclarations Urssaf/CPAM, demandes d'autorisations (zones à risque), attestations diverses
Instruction et suivi des demandes de visa (eVisa, visa papier, visa de travail)
Contrôle de la validité des documents officiels : passeports, CNI, carnets de vaccination
Planification des rendez-vous administratifs nécessaires

Gestion administrative et comptable

Création et mise à jour des profils voyageurs dans les systèmes d'information
Intégration et mise à jour des données dans les bases RH et comptables
Alimentation du tableau de suivi des missions (calcul des primes, codification comptable)
Vérification et validation de la facturation fournisseurs
Production de reportings mensuels d'activité (statistiques missions, nuitées, astreintes)

Coordination logistique et achats

Recherche et comparaison des solutions de transport et d'hébergement
Réservation des prestations : billets (train, avion), hôtels, véhicules, transferts
Gestion administrative des modifications et annulations
Application de la politique voyages de l'entreprise

Relations fournisseurs et coordination

Interface avec l'agence de voyages partenaire et les prestataires
Coordination avec les entreprises sous-traitantes
Support administratif ponctuel au pôle assistanat et aux équipes projets