Chargé de Voyages H/F - 38

Filiale simulation du groupe Framatome, CORYS c'est plus de 300 ingénieurs et scientifiques dans le monde qui partagent un esprit d'équipe dynamique basé sur l'entraide, confiance et l'esprit d'équipe au service de métiers passionnants ;Vous prenez en charge le traitement administratif complet des déplacements professionnels dans un environnement technique exigeant.

Ce poste requiert une solide maîtrise des procédures administratives, de la conformité réglementaire et des outils de gestion.

Vos missions principales

Administration et conformité des missions

- Création et gestion des ordres de mission dans le respect de la réglementation
- Constitution des dossiers administratifs réglementaires : déclarations Urssaf/CPAM, demandes d'autorisations (zones à risque), attestations diverses
- Instruction et suivi des demandes de visa (eVisa, visa papier, visa de travail)
- Contrôle de la validité des documents officiels : passeports, CNI, carnets de vaccination
- Planification des rendez-vous administratifs nécessaires

Gestion administrative et comptable

- Création et mise à jour des profils voyageurs dans les systèmes d'information
- Intégration et mise à jour des données dans les bases RH et comptables
- Alimentation du tableau de suivi des missions (calcul des primes, codification comptable)
- Vérification et validation de la facturation fournisseurs
- Production de reportings mensuels d'activité (statistiques missions, nuitées, astreintes)

Coordination logistique et achats

- Recherche et comparaison des solutions de transport et d'hébergement
- Réservation des prestations : billets (train, avion), hôtels, véhicules, transferts
- Gestion administrative des modifications et annulations
- Application de la politique voyages de l'entreprise

Relations fournisseurs et coordination

- Interface avec l'agence de voyages partenaire et les prestataires
- Coordination avec les entreprises sous-traitantes
- Support administratif ponctuel au pôle assistanat et aux équipes projets