Administration des Ventes H/F - 38

Depuis 1988, OMICRON Technologies et son équipe pluridisciplinaire sont au service de la science et des industries utilisatrices de fluides de haute pureté, de vide et d'ultra-vide, de systèmes de mesure et contrôle de la température, de puissance et de plasmas, d'abattement et de détection de gaz.

Notre activité principale est la distribution de marques reconnues dans ces domaines. En étroite collaboration avec nos partenaires, nous apportons conseil et support dans le choix d'un produit parfaitement adapté aux contraintes des applications de nos clients.

Notre service d'ingénierie complète cette offre globale, en concevant et réalisant des systèmes sur-mesure, avec l'objectif constant d'allier performance, innovation et simplicité d'utilisation.

En contact direct avec nos clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec les différents services de notre équipe (logistique, commercial, comptabilité, production), vous prendrez en charge après une période de formation interne et d'accompagnement :
- L'accueil physique et téléphonique,
- La saisie des commandes clients (affaires)
- Les approvisionnements chez les fournisseurs et leur suivi (relances)
- Le suivi des affaires (négoce, production, service...) via les tableaux de bord associés,
- Le rapprochement des factures / bons de livraison fournisseurs
- La facturation clients,
- La gestion du courrier, le classement / l'archivage des documents papiers et numériques,
- Le support à la préparation/expédition de commandes clients (factures export...)
- La gestion ponctuelle de tâches comptables (saisie)

Rigueur dans le contrôle,
Organisation dans les tâches,
Adaptabilité et polyvalence,
Qualités relationnelles (bonne communication, esprit d'équipe, aisance téléphonique)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Messagerie Outlook)
Anglais (notions/compréhension à l'écrit)