Assistant Administration des Ventes H/F - 38

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons pour notre client, société de fabrication et de distribution de matériel de haute technologie, un gestionnaire ADV (F/H) en intérim à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement.

En contact direct avec les clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec les différents services de l'équipe (logistique, commercial, comptabilité, production), vous serez responsable des missions suivantes après une période de formation interne et d'accompagnement :

- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Saisie des commandes clients et gestion des affaires.
- Approvisionnement auprès des fournisseurs et suivi des commandes (relances).
- Suivi des affaires (négoce, production, service) via les tableaux de bord associés.
- Rapprochement des factures et bons de livraison fournisseurs.
- Facturation des clients.
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents papier et numériques.
- Support à la préparation et expédition des commandes clients (factures export).
- Gestion ponctuelle de tâches comptables (saisie).