Secrétaire Médicale- Neuroradiologie H/F - 38

Descriptif Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste imagerie / IRM
Gestion du secrétariat de l'IRM
Gestion des rendez-vous des IRM cérébrales, pelviennes, digestives et cardiaques.
Gestion des rendez-vous urgents en lien avec les MER et les médecins
Accueil physique des patients avec vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.
L'équipe est composée de 5 secrétaires tournant sur les différents postes du secrétariat: Accueil ouverture et fermeture / programmation / téléphone.
Les relations professionnelles spécifiques au poste
Relations fonctionnelles :
- Les équipes médicales et paramédicales du service de Neuro-radiologie et des différents services du CHUGA.
- Le personnel en charge du nettoyage des locaux. Les correspondants externes.
Relations hiérarchiques :
- Secrétaire Médicale Référente du Pôle Imagerie.
- Cadre de santé.
- Cadre coordinateur de santé du Pôle Imagerie.

Profil recherché :

Savoirs faire/technicité
Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation du logiciel Système d'Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.
Savoirs être
Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel.
Respect de la hiérarchie.
Ponctualité, disponibilité.
Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
Rigueur dans le travail.
Conscience professionnelle.