Adj Assistante Médico-Administrative - Hospitalisation - Ophtalmologie H/F - 38

Descriptif Descriptif du poste :

Accueil physique des patients pour les hospitalisations conventionnelles orientation et gestion des diverses demandes.
Permanence téléphonique et gestion boite mails (½ journée par semaine)
Préparation du staff médical : vérification cs anesthésie, préparation des dossiers en vue de la chirurgie, vérification des documents (biométrie, ).
Frappe journalière des comptes rendus opératoires et des lettres de sortie (fiche J0).
Gestion des rendez-vous post opératoires.
Numérisation de différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux )
Programmation opératoire des patients des consultations d'urgence (cs anesthésie, papiers d'hospitalisation, ).
Gestion de la consultation d'endocrinologie (rendez-vous d'injection, de laser, d'angio et de contrôle).
Gestion des lasers et des angiographies.
Remplacement des agents du bureau des entrées d'ophtalmologie selon les besoins.

Profil recherché :

Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
Ecoute et disponibilité
Organisation et rigueur
Maîtrise de l'expression française écrite et orale
Autonomie et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste
Travailler en équipe
Connaissances souhaitées des outils de bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Softalmo, Pastel
Qualités relationnelles