Assistant Administratif en Coordination d'Activités Internationales H/F - 38

Mission, contexte et positionnement du poste
Le pilotage du programme international POLIS (30%)

- Coordination de la chaîne d'information et de communication
- Coordination du concours et du recrutement
- Coordination des inscriptions et fiabilisation des données
- Coordination du parcours et de la scolarité des étudiants (cohorte de 15 étudiants par année de niveau Bachelor)
- Elaboration des maquettes pédagogiques et les modalités de contrôles des connaissances (MCC) avec la Direction de la Formation et de la vie étudiante et veiller à sa mise en oeuvre
- Communication interne et externe

L'appui à la gestion des aides financières à la mobilité internationale (30%)

- Aide ponctuelle à la gestion des aides financières à la mobilité sortante
- En tandem avec la personne gestionnaire des aides à la mobilité sortante
- Aide à la gestion des aides et au pilotage financier des enveloppes
- Aide des étudiants internationaux au montage des dossiers d'aides financières Eiffel et IDEX
- Préparation des documents de présentation des aides financières
- Accompagnement des étudiants dans le montage des dossiers d'aide financière (contacts téléphoniques et courriels), conseil, vérification de l'éligibilité et de la complétude des dossiers
- Interface avec les directions et les gestionnaires de parcours concernés
- Préparation des arbitrages financiers pour les commissions d'attribution de ces aides
- Instruction des dossiers sur les plateformes des organismes financeurs (Eiffel, IDEX)

L'appui au déploiement du logiciel MoveOn et de la réforme du 1er cycle de Sciences Po Grenoble-UGA (40%)

- Participation à la mise en oeuvre du logiciel concernant les activités de la Direction, aide à l'élaboration de nouveaux process de gestion et formulaires harmonisés et intégrés (partenariats/mobilité sortante/mobilité entrante/aides financières)
- Participation à la mise en place de la réforme de 1er cycle impactant l'année obligatoire de mobilité internationale (aide à la restructuration des accords de partenariats internationaux...)