Un - Une Assistant Administratif en Coordination de la Mobilité Sortante à la Direction des Relatio H/F - 38

Mission, contexte et positionnement du poste :

- Information / conseil / accompagnement des étudiants (environ 300) de niveau Bachelor et Master pour le choix de leur université d'accueil et le montage de leur dossier de mobilité en échange : compréhension des attentes et des besoins des étudiants, conseil personnalisé, prise en compte de publics à besoins spécifiques (environ 25 étudiants des programmes Politics and international Studies-POLIS, et AUEP)
- Développement de la communication autour de la mobilité sortante: mise à jour des pages internet/intranet dédiées et de tout support de communication des informations générales
- Echanges avec les universités partenaires pour le placement des étudiants : pilotage des informations nécessaires et prérequis pour les dossiers de candidature et la mobilité, suivi des candidatures des étudiants, suivi des problèmes administratifs éventuels de visas
- Organisation administrative et technique de la sélection des étudiants de Sciences Po Grenoble-UGA partant à l'étranger et de la préparation du jury de sélection
- Gestion des contrats d'études en appui à la responsable pédagogique de la mobilité sortante
- Gestion du programme inter IEP «Campus Virtuel» (environ 3 /an)
- Organisation de la sélection des étudiants sortants de niveau Master (environ 30) dans le cadre de nos 6 double-diplômes internationaux
- Appui au développement des partenariats internationaux
- Mise en place du nouvel outil MoveOn pour la gestion de la mobilité sortante et des nouveaux process et documents associés
- Participation à la réflexion et mise en oeuvre de la réforme de 1er cycle (décalage de la mobilité internationale de la 2ème à la 3ème année)
- Renforcement de l'expertise métier en collaboration avec la direction des relations internationales de l'UGA
- Participation ponctuelle (nationale et internationale) à des événements autour de la mobilité internationale
- Veille règlementaire liée aux échanges internationaux des étudiants