Assistant Administratif H/F - ACE Emploi
Assistant Administratif H/F
ACE Emploi · Grenoble - 38 · Intérim
Les missions du poste
Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.
Avantages :
- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.
- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.
ACE EMPLOI DOMENE recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le secteur de l'industrie.
Dans le cadre de vos missions vous devez :
-Onboarding et offboarding : Gestion de l'onboarding et de l'offboarding, tâches transverses partagées par l'ensemble du pôle.
-Saisie des temps en fin de mois
-Appui à la formation : réservations de salle, demandes récurrentes tous les mois et préparation de commandes de supports.
-Traitement des documents dans la GED : les documents sont générés dans la GED, puis repris pour vérifier leur conformité et préparer les packages à envoyer aux clients afin qu'ils les reçoivent et les acceptent. Chaque projet a sa propre base de dépôt et ses particularités, ce qui implique des accès spécifiques et d'expliquer le fonctionnement de la GED (gestion des documents, interlocuteurs par projet).
-Mise en page et mise en forme de documents :
-Plateaux repas : la commande et la gestion sont assurées par l'accueil, mais la récupération et la distribution des plateaux incombent à une assistant.
-Soutien à l'équipe
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.
Avantages :
- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.
- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.
ACE EMPLOI DOMENE recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le secteur de l'industrie.
Dans le cadre de vos missions vous devez :
-Onboarding et offboarding : Gestion de l'onboarding et de l'offboarding, tâches transverses partagées par l'ensemble du pôle.
-Saisie des temps en fin de mois
-Appui à la formation : réservations de salle, demandes récurrentes tous les mois et préparation de commandes de supports.
-Traitement des documents dans la GED : les documents sont générés dans la GED, puis repris pour vérifier leur conformité et préparer les packages à envoyer aux clients afin qu'ils les reçoivent et les acceptent. Chaque projet a sa propre base de dépôt et ses particularités, ce qui implique des accès spécifiques et d'expliquer le fonctionnement de la GED (gestion des documents, interlocuteurs par projet).
-Mise en page et mise en forme de documents :
-Plateaux repas : la commande et la gestion sont assurées par l'accueil, mais la récupération et la distribution des plateaux incombent à une assistant.
-Soutien à l'équipe
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience acquise dans un environnement similaire. Vous êtes polyvalent(e), réceptif(ve) et ouvert(e) aux différents outils,
Compétences requises
- GED
