Référent·e des Biens en Copropriété et des Locations Extérieures - Mairie de Grenoble H/F - Communes

Au sein du Service Patrimoine et Utilisateurs, l'Unité Valorisation et Gestion Immobilière porte une vision globale de valorisation en assurant la gestion immobilière, locative, fiscale et des biens en copropriété.

Sous l'autorité de la cheffe de projet valorisation immobilière, vous êtes en charge de la gestion immobilière des biens en copropriété du patrimoine de la Ville.

Dans un objectif de continuité de service, vous assurez un appui au chargé d'études Valorisation et pouvez être amené à assurer le suivi de ces dossiers en son absence.

Mise en oeuvre opérationnelle de la gestion des biens en copropriété
Gérer les biens en copropriété (env 80 copropriétés et associations syndicales libres) : analyse des AG, travaux envisagés et paiements de charges, traitement des courriers, suivi des actes fonciers
Préparer et participer à l'ensemble des AG des copropriétaires en horaires de soirée

Mise en oeuvre opérationnelle de la gestion des locations extérieures

Assurer le suivi des locations extérieures ( paiement des loyers et charges, lien avec le propriétaire...)
Suivre et mettre à jour a convention de mise à disposition des Locaux Communs Résidentiels en lien avec les bailleurs
Assurer la prise à bail d'un bien : recherche de locaux, négociation, rédaction et suivi des actes administratifs

Suivi de l'activité et fonctionnement de l'Unité
Accueillir et répondre aux demandes des locataires/occupants notamment en cas de sinistres (dégât des eaux, vandalisme ...).
Assurer un appui au projet de valorisation immobilière et la continuité des dossiers de valorisation immobilière en cas d'absence du chargé d'étude
Participer à la préparation budgétaire de l'Unité Valorisation et Gestion Immobilière
Participer au déploiement et à l'évolution des logiciels OPUS et SCRIBE

Savoir- faire :
Connaissance approfondie du fonctionnement des copropriétés et de la concertation locative
Connaissance des principes d'établissement d'une programmation budgétaire
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être :
Aptitude au dialogue avec les différents interlocuteurs avec une capacité de négociation et de diplomatie
Capacité d'autonomie, de prise d'initiative et travail en équipe en étant force de propositions
Disponibilité et adaptabilité avec une rigueur en terme de reporting et de communication
Esprit de synthèse et d'organisation

• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Force de proposition