Assistant Polyvalent H/F - Aquila RH

Aquila RH Grenoble, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, accompagne les entreprises et les talents dans leurs projets professionnels.
Notre client

Nous recrutons pour le compte d'une entreprise innovante évoluant dans un environnement technologique de pointe et en forte croissance. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Brevets pour renforcer le service Propriété Intellectuelle en intérim sur Grenoble.

Vous aimez être un véritable support aux équipes et contribuer au bon fonctionnement d'un service ? Ce poste est fait pour vous !

Conditions et avantages

- Mission intérim
- Poste basé à Grenoble
- Travail en présentiel
- Démarrage début décembre 2026
- Environnement innovant et stimulant
- Missions variées au coeur d'un service stratégique

Vos missions

Au sein d'une équipe dynamique et en lien avec les services techniques, R&D et différents partenaires externes, vous aurez pour principales responsabilités :

- Assurer le suivi administratif des dossiers d'invention et des procédures de dépôt de brevets.
- Gérer les échéances et veiller au respect des délais.
- Mettre à jour les différents tableaux de bord et outils de suivi.
- Organiser la gestion documentaire, les signatures et l'archivage des dossiers.
- Assurer le suivi administratif des factures, bons de commande et dépenses liées à l'activité brevets.
- Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Participer à l'organisation des réunions, ateliers et événements du service.

Pré-requis

Une connaissance du domaine des brevets ou de la propriété intellectuelle serait un plus.

La maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, sont indispensables.

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, assistanat juridique ou gestion documentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l'organisation

Votre polyvalence

Votre capacité d'adaptation

Votre aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers

Votre excellent relationnel

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13.5 € - 14 € par heure

• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Respect des délais
• Facturation
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation