Responsable Administratif et Financier au Cesice H/F - Universite Grenoble Alpes
Responsable Administratif et Financier au Cesice H/F
Universite Grenoble Alpes · Saint-Martin-d'Hères - 38 · CDD
Les missions du poste
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Présentation de la structure :
Le poste est rattaché au Centre d'Études sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE), unité de recherche sous la double tutelle de l'Université Grenoble Alpes (UGA) et de Sciences Po Grenoble (site du CESICE). Il est placé sous l'autorité de la Directrice du laboratoire, en lien fonctionnel avec la Directrice adjointe.
Le CESICE est une unité de recherche pluridisciplinaire spécialisée dans les domaines de la sécurité internationale et de la défense. Ses activités portent également sur les questions internationales, européennes et relatives aux droits de l'Homme, principalement sous l'angle juridique, en mobilisant des approches complémentaires en économie, sociologie et science politique.
Le rattachement du poste évoluera dans l'année 2027 vers un rattachement à la future plateforme de gestion administrative et financière commune aux laboratoires CESICE et CRJ.
Missions principales :
Sous l'autorité de la direction, vous assurerez le suivi administratif, financier et organisationnel nécessaire à la mise en oeuvre des activités du laboratoire.
Vous assurerez l'interface entre la direction du laboratoire, les personnels du CESICE et les services des établissements de tutelle, accompagnerez la mise en oeuvre administrative et financière des projets de recherche et veillerez au respect des règles et procédures applicables.
Dès lors que la future plateforme de gestion administrative et financière commune aux laboratoires CESICE et CRJ aura été créée (courant 2027), vous serez sous l'autorité du responsable de la plateforme. Votre poste évoluera alors vers des fonctions orientées en pilotage et gestion financière relative aux deux laboratoires. Vous deviendrez alors le responsable financier de cette plateforme commune.
Activités principales :
Gestion financière et budgétaire :
- Élaborer, exécuter et contrôler le budget ; analyser dépenses et recettes.
- Concevoir des tableaux de bord et outils de suivi financier.
- Suivre administrativement et financièrement contrats, conventions et financements de recherche ; préparer les justifications auprès des tutelles et financeurs.
- Traiter les engagements, bons de commande, services faits et factures ; gérer les relations fournisseurs et litiges éventuels.
- Contrôler, classer et archiver les pièces comptables ; suivre les inventaires et les immobilisations, équipements et licences.
Missions et déplacements :
- Organiser les missions et déplacements (ordres de mission, transports, hébergements).
- Contrôler et suivre les états de frais et remboursements.
- Accompagner personnels et doctorants dans leurs procédures.
Soutien à la recherche :
- Accompagner les enseignants-chercheurs dans le montage administratif et financier de leurs projets.
- Suivre les conventions, partenariats et projets nationaux et internationaux.
- Mener une veille sur les appels à projets et opportunités de financement.
- Organiser l'aspect administratif et logistique des colloques, séminaires et manifestations scientifiques.
Pilotage administratif :
- Assurer les activités administratives et articuler les relations avec les tutelles (UGA, Sciences Po Grenoble) et les partenaires extérieurs.
- Garantir l'application des règles et procédures ; organiser les réunions et instances du laboratoire.
Management et ressources humaines :
- Encadrer et accompagner les éventuels personnels sous responsabilité fonctionnelle.
- Assurer la gestion administrative des recrutements.
Compétences complémentaires demandées :
- Maîtrise des règles/procédures de gestion administrative et financière applicables aux établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Suivi administratif et financier de contrats, conventions et projets de recherche, notamment sur financements nationaux et internationaux
- Disposer de capacités d'encadrement fonctionnel
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Présentation de la structure :
Le poste est rattaché au Centre d'Études sur la Sécurité Internationale et les Coopérations Européennes (CESICE), unité de recherche sous la double tutelle de l'Université Grenoble Alpes (UGA) et de Sciences Po Grenoble (site du CESICE). Il est placé sous l'autorité de la Directrice du laboratoire, en lien fonctionnel avec la Directrice adjointe.
Le CESICE est une unité de recherche pluridisciplinaire spécialisée dans les domaines de la sécurité internationale et de la défense. Ses activités portent également sur les questions internationales, européennes et relatives aux droits de l'Homme, principalement sous l'angle juridique, en mobilisant des approches complémentaires en économie, sociologie et science politique.
Le rattachement du poste évoluera dans l'année 2027 vers un rattachement à la future plateforme de gestion administrative et financière commune aux laboratoires CESICE et CRJ.
Missions principales :
Sous l'autorité de la direction, vous assurerez le suivi administratif, financier et organisationnel nécessaire à la mise en oeuvre des activités du laboratoire.
Vous assurerez l'interface entre la direction du laboratoire, les personnels du CESICE et les services des établissements de tutelle, accompagnerez la mise en oeuvre administrative et financière des projets de recherche et veillerez au respect des règles et procédures applicables.
Dès lors que la future plateforme de gestion administrative et financière commune aux laboratoires CESICE et CRJ aura été créée (courant 2027), vous serez sous l'autorité du responsable de la plateforme. Votre poste évoluera alors vers des fonctions orientées en pilotage et gestion financière relative aux deux laboratoires. Vous deviendrez alors le responsable financier de cette plateforme commune.
Activités principales :
Gestion financière et budgétaire :
- Élaborer, exécuter et contrôler le budget ; analyser dépenses et recettes.
- Concevoir des tableaux de bord et outils de suivi financier.
- Suivre administrativement et financièrement contrats, conventions et financements de recherche ; préparer les justifications auprès des tutelles et financeurs.
- Traiter les engagements, bons de commande, services faits et factures ; gérer les relations fournisseurs et litiges éventuels.
- Contrôler, classer et archiver les pièces comptables ; suivre les inventaires et les immobilisations, équipements et licences.
Missions et déplacements :
- Organiser les missions et déplacements (ordres de mission, transports, hébergements).
- Contrôler et suivre les états de frais et remboursements.
- Accompagner personnels et doctorants dans leurs procédures.
Soutien à la recherche :
- Accompagner les enseignants-chercheurs dans le montage administratif et financier de leurs projets.
- Suivre les conventions, partenariats et projets nationaux et internationaux.
- Mener une veille sur les appels à projets et opportunités de financement.
- Organiser l'aspect administratif et logistique des colloques, séminaires et manifestations scientifiques.
Pilotage administratif :
- Assurer les activités administratives et articuler les relations avec les tutelles (UGA, Sciences Po Grenoble) et les partenaires extérieurs.
- Garantir l'application des règles et procédures ; organiser les réunions et instances du laboratoire.
Management et ressources humaines :
- Encadrer et accompagner les éventuels personnels sous responsabilité fonctionnelle.
- Assurer la gestion administrative des recrutements.
Compétences complémentaires demandées :
- Maîtrise des règles/procédures de gestion administrative et financière applicables aux établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Suivi administratif et financier de contrats, conventions et projets de recherche, notamment sur financements nationaux et internationaux
- Disposer de capacités d'encadrement fonctionnel
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Principes gestion budgétaire et suivi financier,Procédures d'achats, missions et frais déplacement,Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord,Elaborer, suivre, analyser outils aide au pilotage,Maîtriser les outils bureautiques,Utiliser différents logiciels, plateformes gestion,Anglais niveau B2/C1,Utilisation logiciels SIFAC et Notilus (un plus),Fiabilité, prioriser les activités ,Faire preuve de discernement
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Principes gestion budgétaire et suivi financier,Procédures d'achats, missions et frais déplacement,Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord,Elaborer, suivre, analyser outils aide au pilotage,Maîtriser les outils bureautiques,Utiliser différents logiciels, plateformes gestion,Anglais niveau B2/C1,Utilisation logiciels SIFAC et Notilus (un plus),Fiabilité, prioriser les activités ,Faire preuve de discernement
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Notilus
- Sifac
- Gestion des ressources financières
- Recrutement
- Gestion administrative
- Gestion budgétaire
