Gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F - Institut Polytechnique de Grenoble
Les missions du poste
La Direction des Ressources Humaines de Grenoble INP - UGA est structurée en 3 services :
- Le service Développement des Ressources Humaines, composé de trois pôles en charge du recrutement, de la formation des personnels et de la qualité de vie au travail
- Le service Gestion Administrative et Paie, en charge de la paie et de la carrière des agents
- Le service systèmes d'informations RH et Pilotage RH, en charge de l'administration fonctionnelle des systèmes d'informations RH, du suivi budgétaire, et de la production d'indicateurs RH
Mission principale
Le/la gestionnaire ressources humaines et paie réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Le portefeuille de gestion est constitué de Personnels contractuels ingénieurs, administratifs, techniques et sociaux (IATS).
Le/la gestionnaire assurera le contrôle de paie de l'ensemble du portefeuille qui lui sera confié.
Activités
- Préparer et rédiger les actes de gestion liés au portefeuille (production des arrêtés et/ou des contrats de travail, réalisation d'attestations diverses, gestion et suivi des temps partiels, ...)
- Préparer et mettre en oeuvre les éléments de pré-liquidation de la paie de son portefeuille
- Participer et/ou prendre en charge la gestion de dossiers transverses ressources humaines
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour les bases de données et/ou les tableaux de bords
- Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires RH des composantes
- Appui à la gestion et à la mise en paiement de campagnes transverses
Le profil recherché
Savoir
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur, rectorat, ministère
- Posséder des connaissances juridiques dans le domaine RH et paie : statuts, carrière,rémunération, ...
Savoir-faire
- Analyser et expliquer la réglementation en vigueur
- Maîtriser les pratiques et usages administratifs
- Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)
- Utiliser les logiciels spécialisés du domaine RH et paie et les logiciels courants de gestion
Savoir-être
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Savoir travailler en équipe, en réseau
- Respecter la confidentialité des données personnelles
- Savoir communiquer et partager ses compétences
- Avoir le sens de l'accueil, capacité d'écoute
Compétences requises
- Autonomie
- Capacité d'écoute
- Contrat de travail
- Paie
- Réactivité
- Sens de l’organisation
