Secrétaire Juridique H/F - Talents Légal

Talents Légal est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du droit. Talents Légal accompagne tous types d'entreprises et cabinets sur leurs besoins en collaboration libérale, CDI, CDD et intérim.

Je suis Margaux Burger, et je recrute un(e) Secrétaire juridique expérimenté(e) en CDI à temps plein pour un cabinet d'avocats situé à Grenoble.

Vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du bureau de Grenoble, en lien avec les avocats, juristes et clients du cabinet.
Le poste nécessite une personne organisée, fiable et réactive, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, de suivre les échéances avec rigueur et de faire circuler les informations au bon moment.
Vous intervenez notamment sur :

• l'accueil téléphonique, la compréhension des demandes clients et leur orientation auprès des bons interlocuteurs ;
• la gestion des courriels administratifs et pratiques ;
• l'organisation des rendez-vous et le suivi des agendas ;
• la consultation des messageries et plateformes professionnelles, notamment RPVA et Télérecours ;
• le téléchargement, classement et suivi des communications reçues ;
• l'inscription des délais dans les agendas et la mise en place des rappels nécessaires ;
• la préparation et le dépôt des requêtes, assignations, conclusions, mémoires et pièces, après validation de l'avocat en charge du dossier ;
• la préparation et l'envoi des courriers, notamment LRAR, avec conservation des preuves d'envoi et de réception ;
• l'ouverture, l'organisation, le suivi, la clôture et l'archivage des dossiers numériques ;
• la gestion administrative de la relation client : ouverture de dossiers, collecte des informations et documents, suivi des pièces manquantes ;
• la préparation des factures, le suivi des échéanciers et paiements, ainsi que les relances amiables ;
• la collecte et la transmission des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable.

Vous participerez également à l'amélioration des process internes : tableaux de suivi, modèles de courriels, check-lists, circuits de validation, classement numérique et harmonisation des pratiques administratives.

Vous disposez d'une formation de secrétaire juridique ou assistant(e) juridique.
Une expérience préalable en cabinet d'avocats est indispensable, notamment si elle vous a permis de comprendre l'organisation, les délais et les outils propres à une structure juridique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre réactivité et votre fiabilité.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, le sens du service client et la capacité à prioriser les urgences.
Le cabinet recherche une personne souhaitant s'inscrire dans la durée, gagner progressivement en autonomie et devenir un véritable point d'appui dans l'organisation quotidienne du bureau.

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Relation client
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité