Secrétaire Médicale et d'Accueil H/F - Arbres de Vie - Etablissements pour Pers
- CDI
- Arbres de Vie - Etablissements pour Pers
Les missions du poste
L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au service de ses résidents.
Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes
La qualité de vie des personnes âgées
Des droits et obligations réciproques
Un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové
L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au servie de ses résidents.
La personne recrutée peut être amenée à travailler pour le compte de l'ensemble des EHPAD de l'Association situés à Grenoble et à proximité les uns des autres.
Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire médical(e) et d'accueil à temps partiel 80% (50% en secrétariat médical et 30% en secrétariat d'accueil)
Tâches non exhaustives en secrétariat médical :
- Responsable de la tenue de l'état des mouvements des résidents dans TITAN,
- Responsable de la tenue du DPI,
- Intègre l'ensemble des documents administratifs et de soin dans la GED du DPI, dont les résultats médicaux ou biologiques qui ne seraient pas directement réceptionnés par le logiciel,
- Assure la mise à jour des documents de prise en charge (carte vitale, attestation sécu, carte complémentaire santé, médecin traitant) à chaque fois que nécessaire : intégration dans la GED + dans les espaces physiques de stockage,
Tâches non exhaustives en secrétariat d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Assure les tâches administratives en lien avec la relation « familles »
- Centralise la communication « dossier résident » auprès des familles
- Assure un travail de filtrage des appels des familles par la mise en place d'une réponse immédiate si possible ou différée si nécessaire à partir d'une fiche de rappel à destination des autres professionnels
- Réalisation de l'ensemble des tâches administratives inhérentes à la création d'un nouveau dossier résident en fonction des informations à renseignement obligatoires en vue de la vie du dossier du résident tout au long de son séjour (soin, PEC, facturation, etc.),
- Participation à la gestion de la liste d'attente sur viatrajectoire
Dans le cadre de ses missions, l'Association affirme son engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de la lutte contre toute forme de discrimination. Soucieuse d'offrir un cadre de travail bienveillant, respectueux et inclusif, elle promeut l'égalité des chances pour toutes et tous. Chaque candidature est examinée avec attention, dans le respect des valeurs humaines au coeur de nos métiers.
Baccalauréat exigé
Diplôme de secrétariat médical exigé
Repas à 2.90€
CSE
Primes semestrielles
Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes
La qualité de vie des personnes âgées
Des droits et obligations réciproques
Un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové
L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au servie de ses résidents.
La personne recrutée peut être amenée à travailler pour le compte de l'ensemble des EHPAD de l'Association situés à Grenoble et à proximité les uns des autres.
Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire médical(e) et d'accueil à temps partiel 80% (50% en secrétariat médical et 30% en secrétariat d'accueil)
Tâches non exhaustives en secrétariat médical :
- Responsable de la tenue de l'état des mouvements des résidents dans TITAN,
- Responsable de la tenue du DPI,
- Intègre l'ensemble des documents administratifs et de soin dans la GED du DPI, dont les résultats médicaux ou biologiques qui ne seraient pas directement réceptionnés par le logiciel,
- Assure la mise à jour des documents de prise en charge (carte vitale, attestation sécu, carte complémentaire santé, médecin traitant) à chaque fois que nécessaire : intégration dans la GED + dans les espaces physiques de stockage,
Tâches non exhaustives en secrétariat d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Assure les tâches administratives en lien avec la relation « familles »
- Centralise la communication « dossier résident » auprès des familles
- Assure un travail de filtrage des appels des familles par la mise en place d'une réponse immédiate si possible ou différée si nécessaire à partir d'une fiche de rappel à destination des autres professionnels
- Réalisation de l'ensemble des tâches administratives inhérentes à la création d'un nouveau dossier résident en fonction des informations à renseignement obligatoires en vue de la vie du dossier du résident tout au long de son séjour (soin, PEC, facturation, etc.),
- Participation à la gestion de la liste d'attente sur viatrajectoire
Dans le cadre de ses missions, l'Association affirme son engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de la lutte contre toute forme de discrimination. Soucieuse d'offrir un cadre de travail bienveillant, respectueux et inclusif, elle promeut l'égalité des chances pour toutes et tous. Chaque candidature est examinée avec attention, dans le respect des valeurs humaines au coeur de nos métiers.
Baccalauréat exigé
Diplôme de secrétariat médical exigé
Repas à 2.90€
CSE
Primes semestrielles
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Bac pro accompagnement, soins et services à la personne,Bureautique et outils collaboratifs,Charte des droits du patient,Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Bac pro accompagnement, soins et services à la personne,Bureautique et outils collaboratifs,Charte des droits du patient,Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- GED
- Autonomie
- Terminologie médicale
- Compte-rendu
- Logiciels médicaux
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Gestion des dossiers médicaux