Assistant Administratif - Service Affaires Scolaires - Mairie de St-Martin-D Heres H/F - Communes

Missions du poste
Sous l'autorité du/de la chef(fe) de service, l'agent(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers du service, en lien étroit et permanent avec les écoles. Il/elle constitue un interlocuteur privilégié des équipes éducatives et veille à la bonne circulation des informations entre les établissements et le service.

Il/elle apporte son soutien au/à la chef(fe) de service dans la préparation, le suivi et la mise en oeuvre des dossiers, actions et projets relevant du service. À ce titre, il/elle contribue à la coordination des différentes étapes, au respect des échéances et à la bonne articulation entre les différents interlocuteurs.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038261005000273-assistant-e-administratif-ve-service-affaires-scolaires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Votre profil
Savoir faire :

Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique -

Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions avancées : saisie, mise en forme, tableaux croisés

Utiliser le progiciel Webdélib, GLPI

Utiliser les techniques d'expression écrite : collecter, synthétiser, rédiger des informations, notes

Appliquer les procédures de rédaction des actes administratifs

Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes (RH, ...) et partenaires externes

Appliquer les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits...)

Appliquer faire appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités

Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Connaissances :
Environnement territorial FPT Cat C - Environnement territorial de la collectivité

Missions et activités des partenaires extérieurs associés - Dispositifs particuliers du secteur d'intervention

Règlements intérieurs - Procédures du service et des services partenaires

Vocabulaire professionnel du service

Droits et obligations des usagers - Caractéristiques des publics

Gestion des situations de stress et de régulation des tensions
Communication écrite : bonne connaissance - Techniques rédactionnelles et orthographiques : bonne connaissance

Statut de la FPT : notions de base

Communication écrite : bonne connaissance - Techniques rédactionnelles et orthographiques : bonne connaissance

Statut de la FPT : notions de base

Qualités :
Capacité à raisonner dans la globalité
Rigueur
Qualités relationnelles / capacité à comprendre
Adaptabilité - Polyvalence
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation - capacité à identifier les urgences
Être force de proposition - Autonomie et responsabilité
Curiosité professionnelle

• Sens du relationnel
• GLPI
• Travail en équipe
• Autonomie
• Rédaction d'actes
• Gestion des conflits
• Force de proposition
• Normes d'hygiène
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation