Secrétaire en Service Médico Social H/F - Association Alhpi

L'Association ALHPI recrute pour le SAJ Antre-Temps Un.e secrétaire en service médico-social en CDI à 70 % à pourvoir le 2 novembre 2026.

Fondée en 2002, l'Association ALHPI (Accompagner Le Handicap Psychique en Isère) est spécialisée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap d'origine psychique ou cérébrale. Gestionnaire de plusieurs établissements et services, elle emploie 140 collaborateurs et accompagne plus de 350 usagers dans tout le département.
Poste : Secrétaire au sein d'un Service d'Activité de Jour (SAJ Antre-Temps) pour adultes handicapés psychiques, sous la responsabilité de la cheffe de service.

Missions : En tant que secrétaire, vous participez à la gestion et à l'organisation des aspects administratifs nécessaires au bon fonctionnement du SAJ conformément aux attendus précisés au projet d'établissement, dans l'esprit du projet d'accompagnement des personnes prises en charge.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat général et le secrétariat médico-social
- Réceptionner et transférer les informations aux professionnels concernés
- Apporter un soutien aux équipes dans la coordination des situations d'accompagnement
- Contribuer à la gestion des ressources humaines en lien avec le/la Chef.fe de service et/ou le DA
- Suivre les dossiers des personnes accompagnées, notamment via le DUI (dossier informatisé) et VT (viatrajectoire) en lien avec le/la Chef.fe de service
- Suivi de caisse et CB - tableau de suivi et pointages
- Assurer un travail de rédaction, élaboration et traitements de données statistiques, préparation de dossiers à l'équipe d'encadrement, préparation de documents de communication, support administratif pour les projets et rapports annuels d'activités, rédaction de compte-rendu de réunion.
- Tâches administratives relatives aux plannings en soutien à la cheffe de service

Pré-requis diplômes / formations :
BAC à Bac +3 en secrétariat ou sciences médico-sociales, expérience de 2 ans minimum.

Aptitudes professionnelles :
- Autonomie professionnelle
- Aisance relationnelle et communicationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Statistiques
• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation