Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Andeol Fermetures

Andéol Fermetures est une entreprise reconnue dans la région grenobloise depuis près
de 30 ans pour son expertise dans les fermetures du bâtiment. Notre équipe accueil et planning est déjà en place et fonctionne très bien. Aujourd'hui, nous recherchons un/une assistant/te administratif/ve pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif et commercial.

Vos missions :
Support accueil et planning (renfort ponctuel) :
- Accueil téléphonique, gestion des messages et relances clients
- Remplacement des collègues en cas d'absence (congés, pauses)
- Gestion des situations difficiles si nécessaire
Suivi administratif et gestion documentaire :
- Enregistrement des acceptations de devis et commandes
- Archivage physique et numérique des dossiers clients
- Vérification des dossiers techniques et saisie dans Pro Devis
Suivi commercial et facturation :
- Suivi du pipeline commercial (devis commandes chantiers)
- Facturation des dossiers validés par la direction
- Relances clients et identification des opportunités de vente

Travail du lundi au vendredi en présentiel, pas de télétravail.

Experience: 2 An(s) - Gestion admin et commerciale, BTP

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Prodevis
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Suivi des opérations commerciales