Assistant Administratif RH H/F - Randstad professional
- Intérim
- Randstad professional
Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle, un Assistant administratif RH (F/H), dans le cadre d'un surcroît d'activité.
- Rédiger les avenants aux conventions de stage et aux contrats d'alternance pour les alternants et stagiaires concernés
- Assurer le suivi de l'ensemble du processus de validation et de signature auprès des différentes parties prenantes (stagiaires, alternants, HRBP, organismes de formation, OPCO).
-Être l'interlocuteur privilégié des écoles et organismes de formation pour répondre aux sollicitations, suivre l'avancement des dossiers et garantir le respect de leurs exigences administratives.
- Coordonner les échanges avec les établissements d'enseignement afin d'obtenir les validations et signatures dans les délais impartis.
- Veiller à l'obtention de l'ensemble des signatures requises et assurer un suivi rigoureux des dossiers en attente.
- Effectuer le dépôt des avenants sur les plateformes OPCO et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur validation finale.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle, un Assistant administratif RH (F/H), dans le cadre d'un surcroît d'activité.
- Rédiger les avenants aux conventions de stage et aux contrats d'alternance pour les alternants et stagiaires concernés
- Assurer le suivi de l'ensemble du processus de validation et de signature auprès des différentes parties prenantes (stagiaires, alternants, HRBP, organismes de formation, OPCO).
-Être l'interlocuteur privilégié des écoles et organismes de formation pour répondre aux sollicitations, suivre l'avancement des dossiers et garantir le respect de leurs exigences administratives.
- Coordonner les échanges avec les établissements d'enseignement afin d'obtenir les validations et signatures dans les délais impartis.
- Veiller à l'obtention de l'ensemble des signatures requises et assurer un suivi rigoureux des dossiers en attente.
- Effectuer le dépôt des avenants sur les plateformes OPCO et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur validation finale.
Le profil recherché
Formation Bac +2 en Gestion ou Administration des RH. Première expérience en administration du personnel, gestion RH notamment sur les scopes alternance et stage serait un atout.
Aisance dans la gestion adminsitrative et maîtrise des outils de bureatique - environnement windows.
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Sens du service client et proactivité.
Excellent relationnel pour "aller au contact" et assurer la coordination efficace des différentes parties prenantes pour sécuriser les avenants.
Esprit d'équipe et appétence pour le travail collaboratif.
Aisance dans la gestion adminsitrative et maîtrise des outils de bureatique - environnement windows.
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Sens du service client et proactivité.
Excellent relationnel pour "aller au contact" et assurer la coordination efficace des différentes parties prenantes pour sécuriser les avenants.
Esprit d'équipe et appétence pour le travail collaboratif.
Compétences requises
- Service client
- Sens du relationnel
- Pro-activité
- Windows
- Gestion du personnel
- Sens de l’organisation