Directeur des Services de Greffe Chef de Service a la Cour d'Appel de Grenoble H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Le directeur des services de greffe, chef de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il est en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

Animer l'équipe

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations

d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des

greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Évaluer les personnels
2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des

greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Évaluer les personnels

3-Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

3-3 Assurer la gestion des moyens de fonctionnement et le suivi de l'entretien, de la sécurité et de la sûreté des bâtiments et des équipements

3-4 Assurer la prévention et le suivi de l'hygiène, de la sécurité et des risques liés à la sûreté

4-Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4-2 Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

Savoirs :

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit civil

Droit pénal

Outils de communication

Procédure civile

Procédure pénale

Techniques managériales

Statut général de la fonction publique

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Analyser des statistiques et tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une équipe

Animer une réunion

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

• Statistiques
• Veille juridique
• Pédagogie
• Conduite de réunion
• Analyse de données
• Techniques de communication
• Gestion des conflits
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Droit pénal
• Droit civil