Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons, pour le compte de notre client, un(e) gestionnaire d'opération F/H.
Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative et juridique
¿ Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes rendus, gestion des appels,
archivage...)
¿ Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires
en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
¿ Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération
¿ Suivre les appels d'offres : réponse, mise en ligne, ouverture des plis...
Assurer la gestion financière
¿ Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants
¿ Assurer un suivi sur le logiciel dédié (Gesprojet)
¿ Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
¿ Création des tiers dans la base
Appuyer les chefs de projets
¿ Assurer le suivi des documents contractuels (marchés, devis, avenants, ordres de service)
¿ Aide à la rédaction des marchés
¿ Diffusion des documents nécessaires au démarrage des opérations (documents d'ouverture
de chantier, registre de déclaration des entreprises, note administrative interne, modèles d'états
d'acompte)
¿ Préparation des bons de commande
¿ Assurer des missions de conduite de travaux simples ou de petites prestations (demande de
devis, création de l'engagement, suivi des prestations, suivi de la facturation)
¿ Assurer la gestion des documents et leur archivage
¿ Participer aux actions de concertation et de communication
Nous recherchons, pour le compte de notre client, un(e) gestionnaire d'opération F/H.
Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative et juridique
¿ Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes rendus, gestion des appels,
archivage...)
¿ Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires
en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
¿ Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération
¿ Suivre les appels d'offres : réponse, mise en ligne, ouverture des plis...
Assurer la gestion financière
¿ Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants
¿ Assurer un suivi sur le logiciel dédié (Gesprojet)
¿ Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
¿ Création des tiers dans la base
Appuyer les chefs de projets
¿ Assurer le suivi des documents contractuels (marchés, devis, avenants, ordres de service)
¿ Aide à la rédaction des marchés
¿ Diffusion des documents nécessaires au démarrage des opérations (documents d'ouverture
de chantier, registre de déclaration des entreprises, note administrative interne, modèles d'états
d'acompte)
¿ Préparation des bons de commande
¿ Assurer des missions de conduite de travaux simples ou de petites prestations (demande de
devis, création de l'engagement, suivi des prestations, suivi de la facturation)
¿ Assurer la gestion des documents et leur archivage
¿ Participer aux actions de concertation et de communication
Le profil recherché
Vous devez être titulaire au moins d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous possédez des connaissances en aménagement (déroulement d'une opération et du développement des
différents intervenants).
Vous possédez des connaissances en aménagement (déroulement d'une opération et du développement des
différents intervenants).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Rédaction d'appel d'offres
- Compte-rendu
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Traitement du courrier