Gestionnaire des Moyens au Sein de la Dos H/F - Rectorat

Direction de l'Organisation Scolaire (DOS)
Missions principales en lien avec le chef de bureau et avec appui des fiches de procédure existantes
- Gestion des moyens définitifs et provisoires des personnels relevant du BOP 214 des services académiques (Rectorat, DSDEN, IEN)
- Gestion des moyens définitifs et provisoires des personnels d'assistants de service social, de documentation et des psychologues scolaires.
- Rôle de renseignement et de conseil auprès des chefs d'établissement et services déconcentrés.
- Gestion des assistants de langue étrangère

Missions essentielles
- Gérer le dossier de répartition des moyens définitifs et provisoires relatifs aux personnels de service social, de documentation et psychologues scolaires, pour les postes définitifs et provisoires.
- Mettre à jour des tableaux de suivi des moyens relatifs aux corps précités
- Avoir le souci permanent de contrôler et de vérifier les données à communiquer.

Profil recherché :
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel,).
- Appétence pour l'apprentissage de nouvelles applications de gestion : E.P.P, RenoiRH .
- Être apte à travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs variés
- Capacité d'écoute.
- Anticiper et planifier les activités en utilisant le calendrier de gestion
- Savoir s'adapter à la mise en oeuvre de nouvelles politiques d'enseignement et de nouveaux cadres législatifs et réglementaires
- Être disponible pendant les périodes de charge
- Être très rigoureux dans le suivi des dossiers
- Proposer des analyses relatives aux données ciblées en lien avec le chef de bureau

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Capacité d'écoute
• Français