Chargé de Gestion Hôtelière H/F - EPOQUE

Époque est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines pour les entreprises à impact positif, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises qui transforment la société : start-ups à impact, scale-ups, ETI et grands groupes en transition.

Notre mission est claire : connecter les talents aux organisations qui placent l'humain, la durabilité et l'innovation au coeur de leur stratégie.

Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur de l'évènementiel B2B, spécialisé dans l'organisation de congrès et de séminaire en France et à l'international. Société à taille humaine et entreprise à mission, notre client est reconnu pour son innovation et son engagement.

Sur ce poste, vous êtes en charge de la gestion opérationnelle de l'hébergement d'un portefeuille de congrès et d'événements ainsi que la gestion d'invités. En lien étroit avec les chefs de projets, vous construisez l'offre hôtelière, négociez avec les établissements et assurez le suivi des contingents et des réservations jusqu'à la clôture de l'événement.

Vos missions sont les suivantes :

• Analyser les besoins d'hébergement d'un congrès et construction du dispositif hôtelier
• Rechercher, consulter et négocier avec les hôtels (tarifs, conditions d'annulation, release dates, gratuités, commissions...)
• Élaborer l'offre tarifaire de revente des chambres
• Paramétrer l'offre hôtelière dans les plateformes
• Assurer le suivi logistique des voyages des invités
• Participer à la mise en place et l'optimisation des outils de gestion des prestataires.
• Assurer le suivi administratif et financier des prestataires.
• Assurer le reporting auprès du Chef de Projet Congrès

Votre profil

Votre savoir-être est capital pour réussir vos missions : au contact direct avec les prestataires, les invités et les clients, vous devez être doté d'un solide sens des relations humaines et du travail en équipe agile.

Vous avez une expérience en hôtellerie, agence de voyage ou gestion hôtelière

Alors, si vous savez travailler autonomie, prioriser vos tâches et jongler entre différents dossiers ; si en plus, vous savez gérer votre stress (dans l'évènementiel il y a toujours !), venez nous rejoindre : nous vous attendons !

Vos compétences techniques :

• Capacité d'analyse et de négociation commerciale
• A l'aise avec les outils informatiques
• Niveau d'anglais B2 -C1 (bonne compréhension et aisance à l'écrit et à l'oral)
• Connaissances en suivi administratif de dossiers.
• Des connaissances sur le fonctionnement de l'hôtellerie.
  

Avantages :

• Carte Ticket restaurant prise en charge à 60%
• Abonnement aux transports en commun pris en charge à 75%
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Possibilité de télétravail partiel après un période d'intégration de 2 mois
• Entreprise libérée : opportunité de vous impliquer dans la vie interne, les projets RSE et l'organisation managériale de l'entreprise.

• Anglais
• Reporting
• Travail en équipe
• Autonomie
• Gestion des prestataires
• Négociations commerciales