Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Service déconcentré de la Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire (DGAP) et dépendant de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) Auvergne, Rhône-Alpes, le SPIP a pour principales missions le suivi des personnes sous main de justice, la prévention de la récidive ainsi que la lutte contre les effets désocialisant de l'incarcération et le maintien des liens familiaux. A cette fin, ses attributions se déclinent autour des axes suivants :
- L'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes faisant l'objet d'une mesure judiciaire,
- L'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation,
- L'insertion des personnes placées sous main de justice,
- La mise en place d'actions socio-culturelles en établissement pénitentiaire

Composition et effectifs du service :

Le SPIP de l'Isère est composé de 110 agents issus de plusieurs corps d'appartenance: personnels d'insertion et de probation (DPIP, CPIP), des personnels administratifs (AAE, SA, AA), des personnels de surveillance, assistants de service social, psychologues et éducateur spécialisé. Il est articulé en un siège départemental et 6 unités structurelles regroupées en un siège départemental, trois antennes sur cinq résidences administratives.

Le siège départemental est composé de l'équipe de direction (DFSPIP et adjoint DFSPIP), de l'unité administrative dont secrétariat de direction (1 AAE, 2 SA, 2 AA), agents affectés aux missions transversales dont la psychologue de soutien aux équipes et le binôme MLRV (1 psychologue et 1 éducatrice spécialisée)

Description du poste :

Installé au siège sous l'autorité de l'attaché, responsable des Services Administratifs et Financiers, le titulaire du poste est principalement chargé des ressources humaines, particulièrement du suivi des dossiers individuels des agents du SPIP de l'ISERE.

Sous l'autorité de l'attaché, responsable des services administratifs et financiers, le titulaire du poste peut être principalement chargé :

- suivi du dossier administratif individuel des agents du SPIP via les applications H@rmonie et Diadem: installation, suivi carrière, évaluation et notation, discipline, tableaux d'avancement et liste d'aptitude, des divers congés et des absences via Origine, accident de service, protection statutaire, médecine de prévention, dossiers de remboursements de soins, demande de mutation, retraite, ...

- gestion du temps de travail des agents (bagage) via Origine

- création, diffusion et gestion des offres de poste

- gestion de la base documentaire, des tableaux de bord RH et statistiques mensuelles

- transmission mensuelle des tableaux de suivis à la DISP

- Enregistrement et classement des documents de la DISP dans le dossier commun selon arborescence

- Gestion des cartes agent justice,

- gestion de la journée de solidarité

- traitement des CET des agents et transcription sur l'application Harmonie

- Médecine de prévention (prise de rendez-vous, calendrier, suivi des préconisations)

- Rédaction des fiches de procédures en lien avec le métier de gestionnaire RH

Nombre d'agents à encadrer

A B C ? Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable, téléphone mobile, véhicule de service partagé

Votre hiérarchie :

Attaché, responsable des services administratifs et financiers

Vos interlocuteurs métiers :

Département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP de Lyon

Connaissances

Bureautique (traitement de texte, tableurs)
Logiciels métier (H@rmonie, Origine, GCA)

Savoir-faire

Sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles
Polyvalence
Esprit de synthèse
Rendre compte de ses activités

Savoir-être

Discrétion
Réactivité
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Maîtrise du domaine des ressources humaines

Offres de formation associées à votre prise de poste

H@rmonie - Origine-PGCA

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours/examens professionnels/tableaux d'avancement

• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Tableur
• Bases documentaires
• Autonomie
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation