Assistant Administratif en Alternance H/F - Alternance Grenoble

Intitulé de poste : Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu : Grenoble

Formation : BTS Gestion de la PME

École : Groupe Alternance Grenoble

Durée : 18-24 mois

Type de contrat : Alternance (Apprentissage)

Rythme d'alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise

À propos de nous :

Groupe Alternance Grenoble, centre de formation spécialisé dans l'alternance, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) alternant(e) en BTS GPME.

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :

• Accueil et gestion des communications téléphoniques
• Suivi des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion et suivi des factures et commandes
• Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord
• Organisation et planification des rendez-vous et réunions
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels
• Classement et archivage des documents
• Transmission et suivi des informations auprès des différents services
• Appui administratif aux équipes et à la direction
• Utilisation quotidienne des outils bureautiques et logiciels de gestion

Profil recherché :

• Personne organisée, rigoureuse et polyvalente
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens de l'écoute et de la communication
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
• Autonomie et esprit d'initiative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Dynamisme, sérieux et sens du service
• Une première expérience administrative est appréciée.

Conditions d'admission :

• Être titulaire du Bac ou d'un diplôme de niveau 4
• Dépôt d'un dossier de candidature
• Réalisation d'un entretien de motivation et de tests d'admission

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Accompagnement du client
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• Facturation